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Die Planung von Veranstaltungen ist eine herausfordernde Aufgabe, die viel Organisationstalent, Liebe zum Detail und den Fokus darauf erfordert, den Veranstaltungsteilnehmern das beste Erlebnis zu bieten. Einer der kritischen Aspekte des Veranstaltungsmanagements ist der Registrierungsprozess, der über die Stimmung der Teilnehmer entscheiden kann.
Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten fleißig daran, die reibungslose Durchführung Ihrer Veranstaltung zu gewährleisten, nur um auf einen Registrierungsprozess zu stoßen, der sich in einen Albtraum verwandelt. Lange Warteschlangen, lange Stehzeiten, die Namen der Gäste fehlen auf der Liste - diese erheblichen Unannehmlichkeiten können die Stimmung Ihrer Teilnehmer völlig dämpfen.
Aus diesem Grund hat acre Visitor Management die neue Event-Tablet-Edition seiner Besuchermanagement-Software auf den Markt gebracht, die mit vielen leistungsstarken Funktionen und Verbesserungen ausgestattet ist, um das gesamte Besuchermanagement-Erlebnis zu verbessern. Die neueste Version der Softwareanwendung spiegelt das Engagement von acre für kontinuierliche Verbesserung und die Bereitstellung innovativer Lösungen wider, die den sich wandelnden Kundenbedürfnissen gerecht werden.
Das Modul "Gastveranstaltungen" wurde komplett neu gestaltet, um ein einfacheres Veranstaltungsmanagement und einen effizienteren Check-in-Prozess für die Veranstaltungsteilnehmer zu ermöglichen. Mit dem neuen Events Tablet gibt es jetzt drei verschiedene Möglichkeiten, Gäste schnell einzuchecken und so allen Beteiligten ein schnelleres und nahtloseres Erlebnis zu bieten.
1. Mitarbeiter-Event
Die Funktion "Mitarbeiterveranstaltung" bietet einen optimierten Check-in-Prozess. Es funktioniert, indem die Funktion aktiviert wird, und sobald sie aktiviert ist, werden die Gäste aufgefordert, ihren Mitarbeiterausweis zu scannen. Diese Funktion verkürzt die Check-in-Zeit erheblich und macht den Prozess schneller und effizienter.
2. Bemannter (gehosteter) Check-in
Diese Funktion wurde speziell für Veranstaltungen entwickelt, bei denen Kundenmitarbeiter den Check-in von Gästen übernehmen. Der bemannte (gehostete) Check-in-Prozess ermöglicht es dem Benutzer, eine Liste der vorregistrierten Teilnehmer anzuzeigen, indem er das Ereignis auf der Startseite auswählt. Von dort aus können Benutzer schnell Gäste einchecken, indem sie ihre Namen aus der Liste auswählen, und der Vorgang folgt anderen angegebenen Konfigurationen.
3. Schneller Self-Check-in
Die Quick Self Check-in-Funktion ist die perfekte Lösung für Personen, die es vorziehen, selbst einzuchecken. Der eingegebene Name des Gastes wird auf dem Hauptbildschirm des Kiosks angezeigt, wodurch der Check-in-Prozess schneller und effizienter wird. Diese nahtlose Integration steigert die Effizienz und beschleunigt das Gesamterlebnis.
Machen Sie sich bereit, Ihr Event-Management-Erlebnis mit der neuesten Ergänzung von acre Visitor Management zu verbessern. Dies ist ein Muss für alle, die es wagen, ihre Veranstaltungen auf die nächste Stufe zu heben!
Mit neuen Funktionen und einem robusten System wird der gesamte Prozess schneller, effizienter und weniger schmerzhaft. Verpassen Sie nicht die Gelegenheit, jetzt eine Demo anzufordern und die Transformation aus erster Hand mitzuerleben. Unser Team von Fachleuten führt Sie durch die aufregenden Funktionen und Vorteile und vereinfacht das Management und den Check-in-Prozess Ihrer Veranstaltung.
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