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La planification d'événements est une tâche difficile qui nécessite beaucoup de compétences en organisation, une attention aux détails et une volonté d'offrir la meilleure expérience possible aux participants à l'événement. L'un des aspects critiques de la gestion d'événements est le processus d'inscription, qui peut faire ou défaire l'humeur des participants.
Imaginez travailler assidûment pour assurer le bon déroulement de votre événement, pour ensuite rencontrer un processus d'inscription qui se transforme en cauchemar. De longues files d'attente, de longues périodes d'attente, des noms d'invités absents de la liste - ces désagréments importants ont le potentiel de refroidir complètement l'humeur de vos participants.
C'est pourquoi acre Visitor Management a lancé l' édition New Events Tablet de son logiciel de gestion des visiteurs, et elle est livrée avec de nombreuses fonctionnalités et améliorations puissantes pour améliorer l'expérience globale de gestion des visiteurs. La dernière version de l'application logicielle reflète l'engagement d'acre envers l'amélioration continue et la fourniture de solutions innovantes qui répondent aux besoins changeants des clients.
Le module « Événements invités » a été entièrement repensé pour permettre une gestion plus simple des événements et un processus d'enregistrement plus efficace pour les participants à l'événement. Avec la nouvelle tablette d'événements, il existe désormais trois façons différentes d'enregistrer rapidement les invités, offrant ainsi une expérience plus rapide et plus fluide à toutes les personnes concernées.
1. Événement pour les employés
La fonction Événement pour les employés offre un processus d'enregistrement simplifié. Il fonctionne en activant la fonctionnalité, et une fois activée, les invités sont invités à scanner leur badge d'employé. Cette fonctionnalité réduit considérablement le temps d'enregistrement, ce qui rend le processus plus rapide et plus efficace.
2. Enregistrement avec personnel (hébergé)
Cette fonctionnalité est spécialement conçue pour les événements où le personnel du client s'occupera de l'enregistrement des invités. Le processus d'enregistrement avec personnel (hébergé) permet à l'utilisateur d'afficher une liste de participants préinscrits en sélectionnant l'événement sur la page d'accueil. À partir de là, les utilisateurs peuvent rapidement enregistrer les invités en sélectionnant leurs noms dans la liste, et le processus suit d'autres configurations spécifiées.
3. Enregistrement rapide en libre-service
La fonction d'enregistrement rapide en libre-service est la solution parfaite pour les personnes qui préfèrent s'enregistrer par elles-mêmes. Le nom de l'invité saisi s'affichera sur l'écran principal du kiosque, ce qui rendra le processus d'enregistrement plus rapide et plus simple. Cette intégration transparente améliore l'efficacité et accélère l'expérience globale.
Préparez-vous à améliorer votre expérience de gestion d'événements avec le dernier ajout à acre Visitor Management. C'est un must-have pour ceux qui osent faire passer leurs événements au niveau supérieur !
Avec de nouvelles fonctionnalités et un système robuste, l'ensemble du processus devient plus rapide, plus efficace et moins pénible. Ne manquez pas l'occasion de demander une démo dès maintenant et d'être témoin de la transformation. Notre équipe de professionnels vous guidera à travers les fonctionnalités et les avantages intéressants, simplifiant ainsi la gestion de votre événement et le processus d'enregistrement.
Laissez-nous créer des expériences inoubliables que vos invités auront envie de revivre ! Êtes-vous prêt à faire une déclaration avec vos événements ?
