Über den Kunden
Unser Kunde ist ein bekanntes Unternehmen für die Herstellung und den Vertrieb von Lebensmitteln in den USA, das für seine außergewöhnlichen Standards bei Lebensmittelsicherheit und -qualität bekannt ist. Aufgrund der vielfältigen Produktpalette und des großen Betriebsumfangs erkannte das Unternehmen die Notwendigkeit einer robusten und skalierbaren Zugangskontrolllösung, um seine komplexen betrieblichen Anforderungen effizient zu verwalten. Diese Lösung muss nicht nur die Sicherheit der Anlagen gewährleisten, sondern auch einen reibungslosen und nahtlosen Ablauf der täglichen Aktivitäten, und das alles unter Einhaltung strenger gesetzlicher Vorschriften.
Die Herausforderung
Der Kunde stand vor mehreren Herausforderungen:
- Integrationserfordernisse: Das bestehende System musste sich nahtlos in die Zeiterfassungslösung integrieren lassen und über eine API für künftige Entwicklungen anpassbar sein.
- Fernverwaltung: Aufgrund der geografischen Entfernung musste die Lösung aus der Ferne installiert, verwaltet und integriert werden, mit minimaler Unterstützung vor Ort.
- Sicherheit und Compliance: Gewährleistung einer sicheren und nahtlosen Zugangskontrolle für das Personal der Agentur und Verfahren für neue Mitarbeiter bei gleichzeitiger Einhaltung strenger Standards für Lebensmittelsicherheit und Sicherheit.
- Feuerschutz: Implementierung eines effektiven Systems für die Brandmeldung, um die Mitarbeiter in Notfällen effizient zu erfassen.
Die Lösung
Um diese Herausforderungen zu meistern, implementierten acre security und OLS das ACT365 Cloud Access Control System. Im Folgenden wird beschrieben, wie die Lösung auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten wurde:
- Erweiterte Integration: Nutzung der offenen API-Architektur von ACT365 zur Integration in die T&A-Lösung des Kunden, um einen nahtlosen Datenfluss und Systemaktualisierungen zu ermöglichen.
- Cloud-basierte Bequemlichkeit: Bereitstellung einer Cloud-basierten Lösung, die es dem Kunden ermöglicht, das System mit Unterstützung von OLS aus der Ferne zu verwalten. Dies beinhaltete die Vorkonfiguration von mehr als 35 Türen in vier Gebäuden sowie ein umfassendes Installationshandbuch und technischen Fernsupport.
- Kundenspezifische Agentur-Schnittstelle: Entwicklung einer benutzerdefinierten Weboberfläche für Zeitarbeiter, die es Agenturen ermöglicht, ihre eigenen Benutzer sicher zu verwalten, ohne direkten Zugang zum Zugangskontrollportal.
- Brandmeldeanlage: Installation von Drehkreuz-Lesegeräten und Integration des Brandmelderegisters in die ACT365-App, um eine schnelle und genaue Abrechnung der Mitarbeiter bei Brandschutzübungen durch Scannen der Ausweise an den Sammelstellen zu ermöglichen.
Das Ergebnis
Die Implementierung des ACT365 Cloud-Zutrittskontrollsystems führte zu erheblichen Vorteilen:
- Erhöhte Sicherheit: Bessere Kontrolle der Zutrittspunkte, weniger unbefugter Zutritt und Einhaltung der Lebensmittelsicherheitsstandards.
- Operative Effizienz: Optimierte Prozesse für die Verwaltung des Personals der Behörde, was zu einem geringeren Verwaltungsaufwand und einer schnelleren Einarbeitung führte.
- Einhaltung des Brandschutzes: Das Brandmeldesystem verbesserte die Genauigkeit und Schnelligkeit der Personalabrechnung bei Übungen und erhöhte die allgemeine Sicherheit.
- Flexibilität und Kontrolle: Das Cloud-basierte System ermöglichte es dem Kunden, die Zugangskontrolle von jedem Ort und zu jeder Zeit zu verwalten, was zu einer besseren Ressourcenzuweisung und betrieblichen Flexibilität führte.
- Kosteneinsparungen: Geringerer Bedarf an technischem Support vor Ort und minimierte Ausfallzeiten durch effiziente Fernverwaltung und -unterstützung.
