5 cosas que debe saber sobre las soluciones de control de acceso

El software de control de acceso es una potente aplicación digital que le permite administrar y otorgar privilegios de acceso sin esfuerzo a edificios, espacios, habitaciones, archivos y documentos confidenciales. Con funciones sólidas, una interfaz intuitiva y la mejor de su clase socios e integraciones puede garantizar con confianza la seguridad y la protección de sus dos activos más valiosos: las personas y las cosas.

Si le preocupan la seguridad, el cumplimiento o la eficiencia empresarial, aquí hay 5 cosas que debe saber sobre las soluciones de control de acceso:

1. Tipos de software de control de acceso

El software lidera la experiencia del cliente. Con un sólido sistema de control de acceso, puede ver o cambiar los permisos de los empleados, mantener un registro de qué empleado ha accedido a qué datos y mantener las áreas seguras. Hay tres formas comunes de implementar soluciones de control de acceso:

En las instalaciones

El software de control de acceso local se instala y se ejecuta en dispositivos dentro de las instalaciones de una organización. Este método proporciona altos niveles de seguridad y control ya que todos los datos se almacenan internamente. La organización tiene la propiedad total de sus sistemas de seguridad, lo que hace que sea casi imposible acceder de forma remota. Por lo general, estas soluciones de software se adquieren como parte de un sistema integral de control de acceso. Es un método que normalmente se usa en grandes organizaciones, universidades, almacenes e instalaciones gubernamentales.

En la nube

La red en la nube del proveedor aloja estas soluciones de control de acceso, lo que permite un acceso sin interrupciones desde cualquier ubicación a través de Internet. Estas soluciones implican almacenar el software de control de acceso en un servidor remoto, lo que brinda a los administradores la comodidad de acceder a él desde cualquier lugar con conexión a Internet. Este nivel de flexibilidad hace que las soluciones basadas en la nube sean muy adecuadas para organizaciones con múltiples ubicaciones o trabajadores remotos. Con un panel de administración centralizado, puede administrar de manera eficiente todo su campus, incluso si abarca varios edificios. Si bien se requiere una conexión a Internet para revisar y actualizar el panel de administración, el hardware del sistema sigue funcionando según lo ordenado incluso sin acceso a Internet.

El software de control de acceso basado en la nube ofrece la flexibilidad de preparar su sistema para el futuro y integrar a la perfección dispositivos de hardware de terceros. Considera esta opción si quieres un solución confiable, versátil y escalable para sus necesidades de control de acceso.

híbrido

Las soluciones híbridas ofrecen una combinación única de sistemas locales y basados en la nube, que combinan lo mejor de ambos mundos. Al mantener los datos críticos in situ, las organizaciones pueden garantizar la máxima seguridad y control. Mientras tanto, los datos menos confidenciales se pueden almacenar en la nube, lo que proporciona una mayor accesibilidad y escalabilidad. Este enfoque estratégico permite a las empresas aprovechar los beneficios de la tecnología en la nube y, al mismo tiempo, mantener el nivel necesario de protección de datos. Las organizaciones pueden cambiar sin problemas entre los componentes basados en la nube y los locales en función de sus necesidades y requisitos específicos. Esta adaptabilidad dinámica permite a las empresas optimizar su infraestructura y sus recursos, garantizando un rendimiento y una eficiencia óptimos.

2. Ventajas de las soluciones de control de acceso basadas en la nube

Si bien cada sistema tiene sus propias ventajas e inconvenientes, la mayoría de la industria está haciendo la transición hacia un enfoque basado en la nube. Numerosas empresas están descubriendo que este sistema les ofrece la seguridad y la flexibilidad necesarias para lograr sus objetivos. Estas son algunas de las principales ventajas del software de control de acceso basado en la nube:

1. Control total desde cualquier lugar: se accede al software y se administra desde cualquier lugar, lo que brinda a los usuarios la flexibilidad de gestionar sus operaciones de seguridad, ya sea en la oficina o fuera de ella.
2. Supervisión en tiempo real: los usuarios obtienen información en tiempo real sobre sus operaciones de seguridad, lo que garantiza que estén siempre informados y actualizados.
3. Administración de seguridad simplificada: el control centralizado facilita la administración de todas las medidas de seguridad desde un solo lugar, lo que simplifica el proceso de mantenimiento de un entorno seguro.
4. Inteligencia empresarial: el software proporciona datos e información valiosos que impulsan el crecimiento empresarial e informan la toma de decisiones.
5. Seguridad y privacidad mejoradas: las soluciones basadas en la nube ofrecen altos niveles de seguridad, redundancia y recuperación ante desastres, y protegen los datos de los clientes y la privacidad de los usuarios de manera efectiva.
6. Escalabilidad y flexibilidad: la naturaleza abierta y escalable del software de control de acceso basado en la nube permite a las organizaciones adaptar y ampliar fácilmente las medidas de seguridad según sea necesario.
7. Capacidades de integración: el software se integra con otros productos y aplicaciones de seguridad, lo que proporciona una solución de seguridad integral y adaptable.
8. Comodidad y movilidad: poder acceder y administrar el software desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar y en cualquier momento brinda una gran comodidad y movilidad a los usuarios.
9. Actualizaciones simplificadas del sistema: las soluciones basadas en la nube ofrecen actualizaciones automáticas, lo que elimina la necesidad de actualizaciones manuales complejas y lentas.
10. Mayor seguridad de inicio de sesión: los protocolos de inicio de sesión de múltiples factores proporcionan un mayor nivel de seguridad de inicio de sesión al acceder al software

3. Funciones de generación de informes de soluciones de control de acceso

Las funciones de generación de informes del software de control de acceso proporcionan información crucial sobre las operaciones de seguridad de una organización. Los informes permiten a los usuarios monitorear y analizar los datos de acceso, lo que les ayuda a tomar decisiones informadas sobre la gestión de la seguridad y el cumplimiento. Estas son algunas de las principales funciones de elaboración de informes que normalmente se encuentran en el software de control de acceso:

1. Registros de eventos: los registros proporcionan un registro cronológico de todos los eventos del sistema, incluidos los intentos de acceso concedidos y denegados, las aperturas y cierres de puertas, las activaciones de alarmas y más.
2. Informes de acceso: los informes proporcionan información detallada sobre quién ha accedido a determinadas áreas y cuándo, lo que puede resultar útil para fines de auditoría y cumplimiento.
3. Informes de actividad de los usuarios: los informes rastrean las actividades específicas de los usuarios, como los inicios de sesión del sistema y los cambios de configuración, y proporcionan información sobre el comportamiento de los usuarios y las posibles amenazas a la seguridad.
4. Informes de estado del sistema: los informes supervisan el estado y el rendimiento del sistema de control de acceso y destacan cualquier problema técnico que deba abordarse.
5. Informes de alarma: los informes registran todos los eventos de alarma, incluida la causa de la alarma, la hora en que se activó y la respuesta tomada.
6. Informes de gestión de visitantes: si el software incluye una función de gestión de visitantes, estos informes proporcionan datos completos sobre el acceso de los visitantes, incluidos los detalles de los visitantes, los horarios de las visitas y las áreas visitadas.
7. Informes de integración: si el sistema de control de acceso está integrado con otros sistemas (como sistemas de videovigilancia o de alarma contra intrusos), estos informes pueden proporcionar datos correlacionados y ofrecer una visión más holística de los eventos de seguridad.

4. Capacidades de eficiencia empresarial del software de control de acceso

La automatización de procesos es clave para la eficiencia empresarial al mejorar la comunicación, reducir las horas de trabajo y reducir la posibilidad de errores.

Los paquetes de intercambio de datos se pueden configurar para importar desde múltiples fuentes de datos, como los sistemas de Active Directory, los sistemas de recursos humanos, los sistemas de información estudiantil, etc. Los datos de los empleados, estudiantes o contratistas ahora se controlan desde un único punto de entrada de datos y se sincronizan, lo que hace que las actualizaciones de seguridad sean rápidas y fluidas. Cuando los empleados son contratados o dejan la empresa, su acceso a las instalaciones se actualiza automáticamente en función de su situación laboral, departamento o cualquier otra información deseada.

Otro método de intercambio de datos es con un software de control de acceso que comparte la API (interfaz de programación de aplicaciones). Aprovechar una API abierta mejora la eficiencia empresarial al permitir la integración con otro software de la empresa.

Las capacidades de notificación del software de control de acceso incluyen la capacidad de enviar mensajes de texto, correos electrónicos y transmisiones. Recibir un mensaje de texto o una transmisión sobre alarmas críticas del sistema, como los bloqueos, es una valiosa herramienta de comunicación. La programación de informes por correo electrónico para el análisis del sistema o los informes de mantenimiento, como las cerraduras inalámbricas con baterías agotadas, permite planificar con cuidado.

5. La búsqueda de un software de control de acceso de primera categoría para su empresa lleva mucho tiempo

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Tenga la seguridad de que estamos aquí para ayudarlo. La actualización de su software de control de acceso no solo mejora la seguridad de su organización, sino que también le permite supervisar y administrar el acceso de manera más eficaz. Brindamos soluciones para cada caso de usuario de seguridad para cada empresa, desde pequeños requisitos de ubicación única hasta sitios multinacionales y de múltiples inquilinos que se extienden por todo el mundo.

En Acre security, ofrecemos soluciones de control de acceso que incluyen opciones locales, basadas en la nube e híbridas. Ya sea que priorice la integración perfecta, la supervisión en tiempo real o funciones específicas de gestión de visitantes, tenemos la solución adecuada para usted. Tenga la seguridad de que contamos con la combinación adecuada de tecnología y arquitectura para cumplir con sus requisitos más exigentes, y nuestra cartera de soluciones está diseñada para satisfacer las necesidades de seguridad física de principio a fin de nuestros clientes.

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