Sistemas de control de acceso a puertas para empresas: la guía completa

Mantener la seguridad de su lugar de trabajo nunca ha sido tan importante ni tan complejo. Desde proteger los datos y los activos hasta gestionar una fuerza laboral flexible y cumplir con los requisitos normativos, las empresas necesitan algo más que candados y llaves. Necesitan sistemas inteligentes y conectados que brinden seguridad sin ralentizar a las personas.

En esta guía, lo guiaremos a través de todo lo que necesita saber sobre los sistemas de control de acceso a puertas para empresas. En ella se explica cómo funcionan estos sistemas, los tipos disponibles, las funciones que hay que buscar y cómo elegir la solución adecuada en función del tamaño, los objetivos y la configuración de su organización.

¿Qué es un sistema de control de acceso a una puerta?

Un sistema de control de acceso a las puertas permite a las empresas controlar quién puede ingresar a áreas específicas, cuándo pueden ingresar y cómo se registra y administra ese acceso. En lugar de basarse en llaves físicas, estos sistemas utilizan credenciales electrónicas (como tarjetas de acceso, códigos PIN, datos biométricos o teléfonos inteligentes) para verificar la identidad y abrir puertas.

Los sistemas modernos de control de acceso también registran todos los eventos de acceso en tiempo real y se pueden administrar de forma remota a través de paneles web o móviles. Esto no solo mejora la seguridad física, sino que también respalda el cumplimiento y la eficiencia operativa.

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Por qué las empresas necesitan sistemas modernos de control de acceso

Las cerraduras y llaves tradicionales no satisfacen las necesidades de los lugares de trabajo modernos. Las llaves se pueden copiar, perder o robar. No ofrecen ninguna forma de supervisar o restringir quién accede a tus espacios. Por el contrario, un sistema de control de acceso digital le brinda una supervisión y un control totales.

Los sistemas modernos le ayudan a:

• Proteja áreas sensibles como salas de servidores, laboratorios u oficinas ejecutivas
• Limite el acceso en función de las funciones o los horarios
• Realice un seguimiento de las entradas en tiempo real con registros y alertas digitales
• Reduzca el riesgo operativo al eliminar el acceso al instante cuando sea necesario
• Mejore la gestión de visitantes y los flujos de trabajo de acceso de terceros
• Respalde el cumplimiento de los estándares del sector y las leyes de protección de datos

Desde los espacios de coworking hasta las sedes corporativas, estos sistemas ayudan a proteger a las personas, la propiedad y la información.

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Tipos de sistemas de control de acceso a puertas

Hay varios tipos de sistemas de control de acceso, cada uno de los cuales se adapta a diferentes entornos y necesidades empresariales:

Sistemas de tarjetas y llaveros

Los usuarios deslizan o tocan una tarjeta o un llavero contra un lector. Estos sistemas se utilizan ampliamente y son fáciles de administrar, pero las tarjetas se pueden perder o compartir.

Sistemas de teclado y PIN

El acceso se concede cuando un usuario introduce el código correcto. Son rentables pero menos seguros, a menos que los códigos se actualicen con regularidad.

Sistemas biométricos

Usa el reconocimiento facial o de huellas dactilares para verificar la identidad. Esto ofrece una gran seguridad y comodidad, pero puede generar problemas de privacidad o costos.

Sistemas basados en teléfonos inteligentes

Permita a los usuarios abrir puertas mediante aplicaciones móviles o Bluetooth. Son cada vez más populares por su facilidad de uso y su capacidad para permitir la entrada sin contacto.

Sistemas locales conectados en red

Opere desde un servidor local administrado por la organización. Estos ofrecen control, pero su mantenimiento puede ser complejo y costoso.

Sistemas de control de acceso basados en la nube

Almacene las credenciales, los permisos y los registros de forma segura en la nube. Permiten la administración remota, las actualizaciones automáticas y la fácil integración con otros sistemas empresariales.

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¿Qué hace que un sistema de control de acceso a puertas sea moderno de primer nivel?

Los mejores sistemas combinan un hardware fiable con un software flexible basado en la nube. Estos son los componentes y las capacidades que debe buscar:

Lectores de credenciales

Estos dispositivos identifican a los usuarios leyendo la tarjeta, el PIN, los datos biométricos o la señal del smartphone.

Cerraduras electrónicas

Una vez que se verifican las credenciales, el sistema abre la cerradura (ya sea magnética o eléctrica) de la puerta.

Panel de control de acceso

Actúa como centro para administrar las credenciales y verificar el acceso. En los sistemas en la nube, esto se gestiona de forma remota.

Tablero de administración

Los administradores utilizan una interfaz web o móvil para emitir credenciales, establecer reglas, supervisar la actividad y ejecutar informes.

Alertas y registros en tiempo real

Los equipos de seguridad pueden ver quién accedió a qué y cuándo, y recibir alertas de intentos no autorizados o problemas del sistema.

Integración con otros sistemas

Las plataformas modernas se integran con la videovigilancia, la gestión de visitantes, los sistemas de recursos humanos y las herramientas de automatización de edificios.

¿Por qué configurar el control de acceso en su empresa?

Un sistema de control de acceso moderno hace más que detener la entrada no autorizada. Fomenta la eficiencia, el cumplimiento y la tranquilidad. Los beneficios clave incluyen:

• Visibilidad y control en tiempo real desde cualquier dispositivo
• Acceso personalizable por usuario, equipo o ubicación
• La credencial cambia instantáneamente cuando alguien se une o se va
• Mejor manejo de visitantes con pases preautorizados o temporales
• Registros de datos listos para la auditoría para respaldar el cumplimiento de las normas GDPR, HIPAA o ISO
• Mejora de la experiencia de los empleados gracias a una entrada más rápida y sin contacto

Cómo elegir el sistema de control de acceso a la puerta correcto

La elección de un sistema depende del tamaño de la empresa, el sector y las prioridades de seguridad. Estos son algunos factores clave que guiarán su decisión:

• ¿Cuáles son sus zonas de seguridad críticas? Piense en las áreas que necesitan protección adicional.
• ¿Cuántos usuarios o sitios administras? La escalabilidad es clave.
• ¿Necesitas acceso móvil o entrada sin contacto? No todos los sistemas admiten estas funciones.
• ¿Se integrará con sus herramientas actuales? Comprueba la compatibilidad con tus sistemas de recursos humanos, vídeo o visitantes.
• ¿Cuánto tiempo de administración llevará? Los sistemas basados en la nube reducen la carga de TI.
• ¿Cuál es tu presupuesto? Tenga en cuenta los costos iniciales y a largo plazo.

Si desea evitar instalaciones complejas e infraestructuras antiguas, un sistema basado en la nube ofrece la mayor flexibilidad y facilidad de uso.

Por qué elegir Acre Security para sus necesidades de control de acceso

El control de acceso es una parte fundamental de la seguridad y las operaciones empresariales. Un sistema bien diseñado le ayuda a proteger a sus personas y propiedades, simplificar las tareas administrativas y cumplir con las crecientes exigencias de cumplimiento.

Ya sea que esté actualizando un hardware heredado o comenzando de cero, Acre Security ofrece las herramientas y la experiencia para construir un futuro más inteligente y seguro para su empresa.

Acre Security ofrece una de las plataformas de control de acceso más completas y preparadas para el futuro del mercado. Diseñada para ofrecer velocidad, confiabilidad y facilidad de uso, ayuda a las empresas a administrar el acceso, monitorear la actividad y proteger tanto a las personas como a la propiedad desde una plataforma única e intuitiva.

Basado en Amazon Web Services, Acre es nativo de la nube, lo que significa que no hay servidores que mantener y las empresas pueden ponerse en marcha rápidamente. El sistema admite credenciales móviles, datos biométricos y acceso basado en funciones, e incluye alertas y análisis en tiempo real. Se conecta con más de 50 sistemas más, desde plataformas de vídeo e intrusión hasta plataformas de recursos humanos e identidad.

Ya sea que esté asegurando un solo edificio o una cartera global, la plataforma de Acre está diseñada para escalar. Las organizaciones de educación, atención médica, bienes raíces comerciales e infraestructuras críticas confían en ella. Y dado que el cumplimiento está integrado, ayuda a las empresas a cumplir con confianza el RGPD, el SOC 2 y otros requisitos reglamentarios.

Únase a las numerosas organizaciones que protegen a su gente con Acre. Descubra la suite completa de control de acceso de Acre. O, hable con un experto en acceso.

Preguntas frecuentes sobre los sistemas de control de acceso a puertas

¿Cuánto cuesta un sistema de control de acceso a puertas comerciales?

Los costos varían ampliamente según el tipo de sistema, el tamaño del edificio y las características. Los sistemas básicos pueden costar alrededor de 1000 libras esterlinas por puerta, mientras que los sistemas más avanzados o integrados pueden costar más.

¿Cuál es el mejor tipo de sistema de control de acceso para una pequeña empresa?

Para la mayoría de las pequeñas empresas, los sistemas basados en la nube con acceso móvil o con tarjeta ofrecen un buen equilibrio entre seguridad, asequibilidad y facilidad de uso.

¿Se pueden integrar los sistemas de control de acceso con otras herramientas de seguridad?

Sí. Los sistemas líderes, como Acre, se integran con la videovigilancia, la gestión de visitantes, las plataformas de recursos humanos y las alarmas.

¿Qué pasa si se corta la luz o el Internet?

Los sistemas como el de Acre incluyen funciones sin conexión y opciones de respaldo para garantizar que el acceso continúe incluso durante las interrupciones.