Protezione dei dati Vanderbilt per clienti e fornitori

Noi, Vanderbilt International GmbH, desideriamo informarti sul trattamento dei tuoi dati personali in qualità di fornitore o cliente tuo o del tuo datore di lavoro con la seguente dichiarazione sulla protezione dei dati.

§ 1 Dati del responsabile del trattamento e del responsabile della protezione dei dati

Vanderbilt International GmbH
Via Borsigg 34
65205 Wiesbaden
Germania

I dati del nostro responsabile della protezione dei dati sono:

Responsabile della protezione dei dati
@yet GmbH,
Chiama: +49 173 416 2933
dpo@acre-int.com

§ 2 Quali dati personali vengono trattati da noi (categorie di dati personali interessate)?

In qualità di fornitore o cliente tuo o del tuo datore di lavoro, raccoglieremo o faremo raccogliere determinati dati personali su di te. Ciò includerà in particolare:

• nome/i e cognome, possibilmente nome di nascita
• indirizzo aziendale, numero/i di telefono e indirizzo/i e-mail
• genere
• lingua
• professione e titolo accademico
• datore di lavoro, posizione e/o qualifica professionale presso il datore di lavoro
• Numero di partita IVA

Non siete obbligati a fornirci alcun dato personale prima di stipulare un contratto vincolante con noi. Tuttavia, la fornitura dei tuoi dati personali è di solito un requisito necessario per stipulare un contratto con noi, poiché altrimenti non possiamo elaborare l'ordine o la richiesta tua o del tuo datore di lavoro.

§ 3 Da dove provengono i tuoi dati personali (fonti dei tuoi dati personali)?

La maggior parte dei tuoi dati personali che trattiamo sono stati o saranno raccolti direttamente da te, in particolare quando stavi o stai negoziando ed eseguendo l'ordine o la richiesta tua o del tuo datore di lavoro. Alcuni dei vostri dati personali sono stati o saranno assegnati da noi al vostro set di dati per scopi amministrativi, ad esempio il numero di identificazione interno del cliente. Inoltre, alcuni dei dati personali che trattiamo saranno ottenuti da terze parti che potremmo contattare per eseguire il nostro contratto con te o il tuo datore di lavoro o per rispettare le leggi e i regolamenti applicabili.

§ 4 Cosa facciamo con i tuoi dati personali (finalità del trattamento e base giuridica)?

Trattiamo i tuoi dati personali per eseguire ed eseguire il nostro contratto con te o il tuo datore di lavoro. In particolare, ciò include l'amministrazione, la richiesta o l'esecuzione di pagamenti, nonché il monitoraggio delle nostre o vostre consegne o servizi, a seconda dei casi. Potremmo inoltre divulgare i vostri dati personali o parti di essi ai nostri fornitori allo scopo di elaborare ed eseguire le nostre consegne o servizi a voi o al vostro datore di lavoro o, rispettivamente, ai nostri clienti ai fini dell'elaborazione e dell'esecuzione delle nostre consegne o servizi a loro favore.

Potremmo anche divulgare i tuoi dati personali o parti di essi ai nostri consulenti fiscali, avvocati e contabili per consentire loro di consigliarci e rappresentarci, a condizione che siano soggetti a un obbligo di riservatezza professionale ai sensi di legge o a un obbligo contrattuale equivalente. Trattiamo i tuoi dati personali anche per rispettare le leggi e i regolamenti applicabili.

Il trattamento dei dati personali si basa sull'art. 6 par. 1. (b) GDPR.

§ 5 Come trattiamo i tuoi dati personali all'interno del gruppo di società Vanderbilt (ancora finalità del trattamento e base giuridica)?

Facciamo parte di un gruppo di imprese affiliate a un ente centrale, Moose Hold Co (UK) Ltd, Suite 7, Castlegate Business Park, Caldicot, Monmouthshire, NP26 5AD, Regno Unito, che è in ultima analisi di proprietà di Access Control Related Enterprises (ACRE) OPERATING GROUP, LLC, 10161 Park Run Drive, Suite 150, Las Vegas, NV 89145, Stati Uniti., Delaware, Stati Uniti. Questo gruppo di imprese è denominato gruppo Vanderbilt. Un elenco completo e aggiornato di tutte le entità del gruppo Vanderbilt può essere richiesto a acresecurity.com/contattaci.

In quanto gruppo di imprese affiliate a un organo centrale, abbiamo un legittimo interesse a trasmettere dati personali all'interno del gruppo per scopi amministrativi interni, incluso il trattamento dei dati personali del cliente o del fornitore. In particolare, tali scopi sono i seguenti:

Come per altre aziende, i nostri siti di produzione, centri di assistenza e reparti amministrativi del gruppo Vanderbilt sono distribuiti tra le nostre società associate. Collaboriamo con altre società del gruppo Vanderbilt per fornire i nostri prodotti e servizi a voi o al vostro datore di lavoro, se voi o il vostro datore di lavoro siete nostri clienti o, se voi o il vostro datore di lavoro siete nostri fornitori, per ricevere i vostri prodotti e servizi da voi o dal vostro datore di lavoro. Pertanto, il trattamento dei dati personali di clienti o fornitori e dei loro dipendenti nelle società membri del gruppo Vanderbilt fa parte della sua eredità, anche verso e da parte delle nostre holding, Moose Hold Co (UK) Ltd e Moose Enterprises Ltd. (UK), entrambe con sede nel Regno Unito, e infine ACRE LLC, con sede nel Delaware, USA.

Per limitare e proteggere il trattamento dei dati personali, facciamo quanto segue:

Solo i dipendenti che lavorano presso il vostro ordine, anche se possono essere impiegati da un altro membro del gruppo Vanderbilt, hanno accesso ai vostri dati personali e, ovviamente, sono obbligati a rispettare tutti i requisiti legali durante il trattamento dei dati personali, incluso un obbligo di riservatezza.

Per consentirti di esercitare i tuoi diritti relativi ai tuoi dati personali, tutti i membri del gruppo Vanderbilt hanno concordato di onorare tali diritti direttamente da e verso di te, anche se non dovessi avere un rapporto contrattuale con quella particolare società membro. Ciò vi consente di esercitare i vostri diritti relativi ai vostri dati personali, in particolare quelli menzionati ai §§ 7-9 della presente dichiarazione, direttamente nei confronti di qualsiasi membro del gruppo Vanderbilt. Sono inoltre in vigore accordi interaziendali.

Con la presente vi informiamo del vostro diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei vostri dati personali per i suddetti interessi legittimi, sulla base di motivi relativi alla vostra situazione particolare. In tal caso, non tratteremo più i tuoi dati personali, a meno che non dimostriamo motivi legittimi impellenti per il trattamento che prevalgono sui tuoi interessi, diritti e libertà o per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali. Per opporsi, puoi contattare:

Vanderbilt International GmbH
Via Borsigg 34
65205 Wiesbaden
Germania
email: gdpr-info@vanderbiltindustries.com

Il trattamento dei dati personali nel gruppo Vanderbilt si basa sull'art. 6 par. 1 (f) del GDPR, in aggiunta alla base giuridica di cui sopra al § 4, ultima frase.

§ 6 Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali (periodo di conservazione)?

Conserviamo i tuoi dati personali per tutto il tempo in cui siamo obbligati a farlo dalle leggi e dai regolamenti applicabili o, in mancanza di quanto sopra, fino al raggiungimento dello scopo del trattamento dei tuoi dati personali.

Nel caso in cui stipuliamo un contratto con te, conserveremo i tuoi dati personali fino alla fine del presente contratto e oltre, nella misura in cui siamo obbligati a farlo dalle leggi e dai regolamenti applicabili, o nel caso in cui abbiamo bisogno di questi dati per adempiere ai nostri obblighi post-contrattuali nell'ambito del rapporto commerciale, ad esempio allo scopo di fornire o ricevere garanzie, o per affermare o confutare reclami sollevati da o contro di noi.

Laddove il trattamento dei tuoi dati personali si basi esclusivamente sul tuo consenso, conserviamo i tuoi dati personali fino al raggiungimento dello scopo del trattamento dei tuoi dati personali o dovresti revocare il tuo consenso, a seconda di quale evento si verifichi per primo, a meno che non siamo obbligati a conservare i tuoi dati personali per un periodo più lungo dalle leggi e dai regolamenti applicabili.

Se i membri del gruppo Vanderbilt intraprendono o sono coinvolti in fusioni, acquisizioni, riorganizzazioni, vendita di beni, bancarotta o insolvenza, possono vendere, trasferire o condividere alcuni o tutti i loro beni, comprese le informazioni dell'utente in relazione a tale transazione o in previsione di tale transazione (ad esempio, due diligence). In tal caso, ti informeremo prima che le tue informazioni personali vengano trasferite e diventino soggette a una diversa politica sulla privacy.

§ 7 I tuoi diritti di richiedere l'accesso, la rettifica o la cancellazione, nonché la portabilità dei dati

Con la presente ti informeremo sull'esistenza dei tuoi diritti ai sensi della legge di richiedere da noi l'accesso e la rettifica o la cancellazione dei tuoi dati personali o la limitazione del trattamento, di riceverne notifica e di opporti al trattamento, nonché del tuo diritto alla portabilità dei dati.

Se lo richiedi, ti informeremo sui dati personali che ti riguardano e ti forniremo una copia dei tuoi dati personali oggetto di trattamento. Se, nonostante i nostri sforzi per mantenere i dati corretti e aggiornati, sono stati memorizzati dati errati, li correggeremo immediatamente su vostra richiesta.

Per esercitare i suddetti diritti, è possibile contattare:

Vanderbilt International GmbH
Via Borsigg 34
65205 Wiesbaden
Germania
email: gdpr-info@vanderbiltindustries.com

Come indicato sopra al § 5, nella misura in cui i tuoi dati personali vengono trattati da altri membri del gruppo Vanderbilt, hai il diritto di esercitare tutti i suddetti diritti nei confronti della società membro in questione. Ciò non pregiudica i tuoi diritti nei nostri confronti.

§ 8 Il tuo diritto di revocare il tuo consenso

Laddove il trattamento dei tuoi dati personali si basi sul tuo consenso, hai il diritto di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. A tale scopo, si prega di contattare:

Vanderbilt International GmbH
Via Borsigg 34
65205 Wiesbaden
Germania
email: gdpr-info@vanderbiltindustries.com

§ 9 Il tuo diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo

Con la presente ti informeremo sul tuo diritto di presentare un reclamo all'autorità di vigilanza, che sarebbe:

Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Anello Gustav-Stresemann 1
65189 Wiesbaden
Germania
Telefono 0611/1408-0
Fax 0611/1408-900 o -901

§ 10 Misure di sicurezza per proteggere i dati personali da noi memorizzati

Ci impegniamo a proteggere i tuoi dati personali. Per prevenire la perdita o l'uso non autorizzato dei dati personali da noi memorizzati, adottiamo ampie precauzioni di sicurezza tecniche e organizzative che vengono controllate regolarmente e adattate al progresso tecnologico. Ad esempio, utilizziamo firewall, crittografia dei dati, controllo degli accessi e persino misure fisiche per proteggere i tuoi dati personali. Uno schema più aggiornato e dettagliato sulle precauzioni di sicurezza da noi adottate può essere recuperato presso Vanderbilt International GmbH a Wiesbaden.

Siamo tenuti a informarti che una decisione di adeguatezza della Commissione Europea in merito a un livello adeguato di protezione dei dati non esiste né per il Regno Unito né per gli Stati Uniti, in quali paesi potremmo trattare i tuoi dati personali all'interno del gruppo Vanderbilt. Noi del gruppo Vanderbilt aderiamo invece al Privacy Shield Framework UE-USA e alle clausole standard di protezione dei dati adottate dalla Commissione. Avete il diritto di ricevere una copia di tali garanzie a tutela della protezione dei vostri dati personali in qualsiasi momento da Vanderbilt International GmbH di Wiesbaden

§ 11 Modifiche ed emendamenti

Poiché le modifiche legislative o i nostri processi interni possono rendere necessaria una modifica della presente dichiarazione sulla protezione dei dati, dobbiamo riservarci il diritto di farlo di tanto in tanto. L'attuale dichiarazione sulla protezione dei dati può essere recuperata, salvata e stampata in qualsiasi momento accedendo a questa pagina. (https://acresecurity.com/legal/vanderbilt-data-protection-for-customers-and-suppliers) Si prega di controllare regolarmente.

Nordenstadt, aprile 2018

Regolamento generale sulla protezione dei dati; REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016 sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati).