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Schaffen eines sicheren, zuverlässigen und effizienten Arbeitsplatzes.

Besucherverwaltung der Enterprise-Klasse

Verbessern Sie die Erfahrung Ihrer Besucher und stellen Sie gleichzeitig die Einhaltung der Vorschriften sicher!

Empfangen Sie Besucher an Ihrem Arbeitsplatz mit unserem Besucherverwaltungssystem, das digitale Registrierung mit interaktiven Einladungen, Selbstservice-Check-in-Kiosks oder -Tablets, integrierter Kamera, QR-Scanner und vielem mehr bietet.

Implementieren Sie konsistente Sicherheitsmaßnahmen für Mitarbeiter an verschiedenen Einrichtungen und schaffen Sie eine einheitliche Besuchererfahrung in Ihrer Organisation durch Formalisieren des Eintrittsprozesses und Erweitern der Transparenz an allen Standorten.

Unsere skalierbare Lösung bietet Echtzeit-Verantwortlichkeit sowie Einblicke in Besucherströme und lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden Zutrittskontroll- und anderen Arbeitsplatzanwendungen mit acre-Besucherverwaltung integrieren.

Schaffen Sie einen sicheren, zuverlässigen und effizienten Arbeitsplatz

acre VM Enterprise wurde für die komplexen Risiko- und Compliance-Anforderungen großer Unternehmen entwickelt und ist ein vielseitiges, anpassbares und einheitliches System, das die Interaktion über verschiedene Regionen, Standorte und Besucherkategorien hinweg vereinfacht und verbessert.

Alles, was Sie brauchen, um Besucher zu empfangen und eine unvergessliche Erfahrung zu schaffen:

Anpassbare Anmeldung

Ermöglichen Sie benutzerdefinierte Check-in-Workflows pro Besucherkategorie (z. B. VIP) oder nach Standort.

Sofortige Benachrichtigungen

Benachrichtigen Sie Mitarbeiter über die Ankunft ihrer Gäste.

Verfolgung/Verwaltung der Standortkapazität

Planen Sie ein Echtzeit-Belegungsmanagement mit Kapazitätsbeschränkungen.

Analyse und Berichterstattung

Verschaffen Sie sich einen Überblick über das Besucheraufkommen, die Gastgeber der Besucher und vieles mehr. Exportieren Sie Daten mit wenigen Klicks.

Besucherscreening

Legen Sie Kriterien fest, die Besucher erfüllen müssen, um vor Ort zu erscheinen, und erstellen Sie eine Überwachungsliste

Registrierung

Fügen Sie anstehende Besucher hinzu, damit Ihr Team weiß, wen es erwarten kann, und senden Sie den Gästen Informationen über ihren Besuch per E-Mail.

Digitale Unterzeichnung von Dokumenten

Halten Sie die gesetzlichen Vorschriften, einschließlich GDPR, Vertraulichkeitsvereinbarungen und Verzichtserklärungen usw., ein.

Druck von Ausweisen

Erstellen Sie eigene benutzerdefinierte Ausweise und drucken Sie sie automatisch aus, wenn sich Besucher anmelden.

Zuverlässig und an Tausenden von Standorten weltweit von führenden Marken eingesetzt

Alles, was Sie brauchen, um Besucher willkommen zu heißen

Vor dem Besuch (Besucherregistrierung)

Bei der Planung von Besuchern können Gastgeber schnell einen oder mehrere Besucher mit ihrer bestehenden Infrastruktur, z. B. Outlook, registrieren.Besucher erhalten eine interaktive Besuchereinladung an ihre E-Mail-Adresse, die alle notwendigen Informationen darüber enthält, wie sie zu Ihrem Standort gelangen und was sie bei ihrer Ankunft für einen erfolgreichen Check-in tun müssen.Darüber hinaus können Besucher über die Visitor Web App weitere Informationen über den Besuch abrufen und auch alle Voraussetzungen ausfüllen.

Ankunft (Besucher-Check-in)

Sobald bereits registrierte oder unangemeldete Besucher eintreffen, beginnen Sie am acre-Besucherverwaltungskiosk den Anmeldevorgang. Besucher haben die Allgemeinen Geschäftsbedingungen Ihres Standorts bereits vor ihrer Ankunft unterzeichnet.Nach dem Check-in-Workflow wird ein Foto des Besuchers aufgenommen, er unterschreibt alle erforderlichen Vertraulichkeitsvereinbarungen und wartet auf seinen Gastgeber, der ihn abholt und seinen genehmigten Besucherausweis ausdruckt.

Ende (Besucher-Check-out)

Sobald Besucher ihren Besuch beendet haben, werden sie von ihrem Gastgeber oder einem beauftragten Mitarbeiter zum Ausgang des Gebäudes und zum Besucherkiosk geleitet, wo sie sich abmelden.Die Besucher können einfach den QR-Code auf ihren Besucherausweisen scannen und ihren Papierausweis in den Kiosk einwerfen, bevor sie das Gebäude verlassen.

Warum sich Fortune-500-Unternehmen für die Besucherverwaltung von acre entscheiden

acre VM Enterprise ist ein vielseitiges, anpassbares und einheitliches System, das für die komplexen Risiko- und Compliance-Anforderungen großer Unternehmen entwickelt wurde. Es vereinfacht und verbessert die globale Standardisierung an mehreren Standorten, die Kategorisierung von Besuchern sowie das Compliance- und Risikomanagement.

Unsere globale Unternehmenslösung bietet Echtzeit-Verantwortlichkeit sowie Einblicke in Besucherströme, lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden Arbeitsplatzanwendungen integrieren und bietet so eine wirklich innovative Erfahrung.

ERKUNDEN SIE UNSERE INTEGRATIONEN

Unsere Kundenreferenzen

LinkedIn benötigte eine Lösung, die den Teams innerhalb der Organisation einen Mehrwert bietet und gleichzeitig die Erfahrung für Besucher verbessert. LinkedIn benötigte eine Lösung, die es den Empfangsteams ermöglichte, die Besucherzahlen zu überblicken, den Veranstaltungsteams, wichtige Daten über die Besucherzahlen zu sammeln und sicherzustellen, dass die hohen Sicherheitsstandards rund um die Uhr eingehalten werden.

Als wichtige Influencer in der Welt der Technologie geben Google-Mitarbeiter ihr Wissen regelmäßig auf Konferenzen und Veranstaltungen vor Ort weiter. Daher wurde eine Lösung für die Besucherverwaltung benötigt, um Besuchervorgänge schnell und effizient über Selbstservice-Kioske zu bearbeiten.

GoDaddy benötigte eine global skalierbare, cloudbasierte Lösung, die alle Besucher, Auftragnehmer und Mitarbeiter der Beteiligten unterstützt. Es war wichtig, dass die Firmenbüros mit HID-Bluetooth-Token-Funktionen ausgestattet wurden, um die Smart-Office-Initiativen von GoDaddy zu verbessern.

Der erste Schritt zur Sicherung Ihrer Zukunft

Der Schutz Ihrer Mitarbeiter und Räumlichkeiten ist für uns ebenso wichtig wie für Sie. Welche Sicherheitsanforderungen Sie auch immer haben, wir begleiten Sie bei jedem Schritt.

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