Gestion des visiteurs à l'échelle de l'entreprise
Améliorez l'expérience de vos visiteurs tout en garantissant la conformité !
Construire un lieu de travail sûr, fiable et efficace.
Construire un lieu de travail sûr, fiable et efficace
Conçu pour répondre aux exigences complexes des grandes entreprises en matière de risques et de conformité, acre VM Enterprise est un système polyvalent, personnalisable et unifié qui simplifie et améliore les interactions entre les différentes régions, sites et catégories de visiteurs.
Tout ce dont vous avez besoin pour accueillir les visiteurs et créer une expérience inoubliable :
Ouverture de session personnalisable
Permettre des flux de travail d'enregistrement personnalisés par type de visiteur (par exemple VIP) ou par lieu.
Notifications instantanées
Prévenir les employés de l'arrivée de leurs invités.
Suivi/gestion de la capacité du site
Prévoir une gestion de l'occupation en temps réel avec des limitations de capacité.
Analyses et rapports
Obtenez des informations sur le volume de visiteurs, les personnes qui accueillent les visiteurs et bien d'autres choses encore. Exporter les données en quelques clics.
Contrôle des visiteurs
Définissez les critères auxquels les visiteurs doivent satisfaire pour venir sur le site, créez votre liste de contrôle.
Enregistrement
Ajoutez les visiteurs à venir pour que votre équipe sache à qui s'attendre et envoyez par courriel aux invités des informations sur leur visite.
Signature numérique de documents
Respecter les réglementations légales, y compris le GDPR. NDA et dérogations, etc.
Impression de badges
Créez vos propres badges personnalisés et imprimez-les automatiquement lorsque les visiteurs se connectent.
Des marques de premier plan ont fait confiance à ce système et l'ont déployé sur des milliers de sites dans le monde entier
Tout ce qu'il faut pour accueillir les visiteurs
Pré-arrivée (enregistrement des visiteurs)
Lorsque vous prévoyez d'accueillir des visiteurs, les hôtes peuvent rapidement enregistrer un ou plusieurs visiteurs en utilisant votre infrastructure existante, par exemple Outlook.Les visiteurs recevront une invitation interactive à leur adresse électronique, leur fournissant tous les détails nécessaires sur la manière de se rendre sur votre site et sur ce qu'ils doivent faire à leur arrivée pour réussir leur enregistrement.En outre, le visiteur peut accéder à d'autres informations sur la visite et remplir d'éventuelles conditions préalables via l'application web du visiteur.
Arrivée (enregistrement des visiteurs)
Une fois qu'un visiteur préenregistré ou en visite arrive, il se dirige vers le kiosque de gestion des visiteurs d'acre pour commencer la procédure d'enregistrement. Les visiteurs auront signé les conditions générales de votre site avant leur arrivée.Après le processus d'enregistrement, l'image du visiteur est capturée, il signe les accords de confidentialité requis et attend que son hôte vienne le chercher et imprime sa carte de visiteur approuvée.
Sortie (contrôle des visiteurs)
Une fois la visite terminée, le visiteur est guidé vers la sortie du bâtiment avec son hôte ou un membre du personnel désigné, vers le kiosque des visiteurs afin d'achever la procédure de signature.Le visiteur peut simplement scanner le code QR figurant sur sa carte de visiteur et recycler sa carte papier dans le kiosque avant de quitter les lieux, ce qui lui permet de quitter le bâtiment avec succès.
Témoignages de nos clients
LinkedIn avait besoin d'une solution capable d'apporter une valeur ajoutée aux équipes de l'organisation tout en améliorant l'expérience des visiteurs. LinkedIn avait besoin d'une solution permettant aux équipes d'accueil d'avoir une visibilité sur l'affluence, aux équipes événementielles de recueillir des données clés sur la fréquentation et de s'assurer que les normes de sécurité élevées étaient respectées 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
En tant qu'influenceurs critiques dans le monde de la technologie, les représentants de Google partagent régulièrement leurs connaissances lors de conférences et d'événements sur site. Une solution de gestion des visiteurs était donc nécessaire pour traiter rapidement et efficacement les visiteurs via des kiosques en libre-service.
GoDaddy avait besoin d'une solution globale et évolutive basée sur l'informatique en nuage qui prenne en charge les visiteurs, les sous-traitants et les employés de toutes les parties prenantes. Il était important que les bureaux de l'entreprise soient équipés de jetons Bluetooth HID afin d'améliorer les initiatives de GoDaddy en matière de bureaux intelligents.
