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In einer kürzlich durchgeführten Umfrage haben wir 200 Unternehmen (über 2000 Mitarbeiter) befragt und festgestellt, dass 50 % der IT-Führungskräfte und 28 % der Sicherheitsverantwortlichen ein Cloud-basiertes Besuchermanagement suchen, um sowohl die Sicherheit als auch das Kundenerlebnis zu verbessern. Mehr als 35 % der Unternehmen gaben an, dass einer ihrer Hauptgründe für die Einführung oder den Wunsch nach einem neuen Cloud-Technologiesystem für das Besuchermanagement (VM) darin besteht, eine sicherere Umgebung zu schaffen.
Die Realität ist, dass Sicherheit in Organisationen an erster Stelle steht. Für diejenigen, die häufig eine große Anzahl unterschiedlicher Besucher und Mitarbeiter am Arbeitsplatz haben, ist die Sicherheit noch wichtiger. Durch die Implementierung der Tools und Funktionen eines modernen Besuchermanagementsystems können eine Reihe von Sicherheitsfaktoren für Unternehmen effektiv angegangen werden.
Hier sind fünf Methoden, mit denen Sie die Besuchermanagement-Technologie nutzen können:
1. Integration für sicherere Check-ins
Mit einer Vielzahl komplexer Gesundheits-, Sicherheits- und Compliance-Verfahren, die große Unternehmen einhalten müssen, unterstützt die Integration der zugehörigen Dokumentation in den Check-in-Prozess robustere Verfahren. Bei einem Cloud-basierten System werden Besucher beispielsweise bei der Ankunft an der Rezeption aufgefordert, den erforderlichen Bedingungen zuzustimmen oder eine elektronische Signatur abzugeben, um ihre Zustimmung auf dem Bildschirm zu autorisieren. Auch die Integrationen hören hier nicht auf, da auch Access Control- oder Watchlist-Software integriert werden kann, um die Sicherheit vor Ort weiter zu erhöhen.
2. Anpassen für mehr Sicherheit
Nach dem ersten Check-in-Prozess kann eine Cloud-basierte Besuchermanagementlösung benutzerdefinierte Besucherausweise mit Namen, Veranstaltungsdetails und Fotos drucken. Sicherheitsteams können alle Besucher leicht identifizieren, sobald sie ankommen. Wenn Zutrittskontrollanwendungen integriert wurden, können die ID-Ausweise so codiert werden, dass der Zugang zu bestimmten Zonen vor Ort entweder erlaubt oder verweigert wird. Dieses hohe Maß an Individualisierung sorgt nicht nur für ein reibungsloseres Besuchererlebnis, sondern führt auch ein neues Maß an Überwachungsfunktionen ein.
3. Nutzen Sie sichere und genaue Daten
In der heutigen Welt geht das Konzept der Unternehmenssicherheit über die physische Sicherheit hinaus und umfasst auch den Datenschutz. Cloud-Daten werden regelmäßig gesichert, um sie vor Malware, Viren, menschlichem Versagen, unerwarteten Vorfällen und Stromausfällen zu schützen. Darüber hinaus stellt die Echtzeit-Datenerfassung sicher, dass die Informationen immer auf dem neuesten Stand sind, was eine genaue Mitarbeiterzahl vor Ort ermöglicht und als zuverlässige Quelle in Notfallevakuierungsszenarien dient. Auch detaillierte Besucherberichte können anhand verschiedener Suchkriterien abgerufen und analysiert werden, von der Erhebung der Ein- und Abfahrtszeiten bis hin zur Identifizierung von Personen mit Zutrittsberechtigung.
4. Verwenden Sie Benachrichtigungstools, um die Besucherankünfte zu verbessern
Die Benachrichtigung über die Ankunft eines Besuchers kann mithilfe der Cloud-Technologie direkt an Gastgeber gesendet werden, entweder über SMS- oder SMS-Kanäle. Das bedeutet, dass die Anwesenheit eines Interviewten, Auftragnehmers oder Kunden fast sofort angekündigt werden kann und seine Ankunft auf dem Gelände nicht nur dem Sicherheitspersonal, sondern auch denjenigen bekannt ist, die ihn erwarten. Fotos von Besuchern können ebenfalls in diese Benachrichtigungen aufgenommen werden, so dass Gastgeber sicherstellen können, dass die Person, die sie erwarten, mit der Ankunft übereinstimmt.
5. Nutzen Sie die Sicherheit durch ein verbessertes Auftragnehmermanagement
Die Verwaltung der Compliance-Dokumentation für diejenigen, die nicht als direkte Mitarbeiter arbeiten, ist nicht nur komplex, sondern auch zeitaufwändig. Es ist jedoch ein wichtiger Aspekt der Sicherheit der Besucher vor Ort. Über ein cloudbasiertes Besuchermanagementsystem können Auftragnehmer, unabhängige Berater und Freiberufler Dokumente, Fotos, Versicherungsschutz und Multimedia-Inhalte direkt in ein spezielles Portal hochladen. Auf diese Weise sind die Organisationen ständig über ihre Aktivitäten informiert und können sicher sein, dass alle Sicherheits- und Compliance-Formulare bei der Ankunft ausgefüllt sind.
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Wie Besuchermanagementsysteme Pharmaunternehmen unterstützen
Über acre security
Acre Security ist ein weltweit führender Anbieter von robusten digitalen und physischen Sicherheitslösungen für jedes Unternehmen. Die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter, Ihrer Räumlichkeiten und Ihrer Daten ist für uns genauso wichtig wie für Sie. Wir schützen Ihre wertvollen Ressourcen mit einem einzigen Portfolio aus Cloud-, On-Premises- und Hybrid-Lösungen.
Acre Security bietet eine breite Palette von Lösungen, darunter Zutrittskontrolle, Besuchermanagement, Einbruchs-, Arbeitsplatz-, Übertragungs- und Konnektivitätslösungen – alle werden auf eine Weise gehostet, die zu Ihnen passt. Seit 2012 konzentrieren wir uns auf die Förderung von Sicherheitsinitiativen, um Zehntausenden auf der ganzen Welt maßgeschneiderte, robuste und zukunftssichere Lösungen zu bieten. Wir arbeiten in den Bereichen Banken, Bildung, Gesundheitswesen, Pharmazie, Einzelhandel und mehr und geben unseren Kunden die Gewissheit, dass ihre Daten, Büros und Mitarbeiter sicher sind.
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