Besucherverwaltung der Enterprise-Klasse
Verbessern Sie die Erfahrung Ihrer Besucher und stellen Sie gleichzeitig die Einhaltung der Vorschriften sicher!
Schaffen eines sicheren, zuverlässigen und effizienten Arbeitsplatzes.
Schaffen Sie einen sicheren, zuverlässigen und effizienten Arbeitsplatz
acre VM Enterprise wurde für die komplexen Risiko- und Compliance-Anforderungen großer Unternehmen entwickelt und ist ein vielseitiges, anpassbares und einheitliches System, das die Interaktion über verschiedene Regionen, Standorte und Besucherkategorien hinweg vereinfacht und verbessert.
Alles, was Sie brauchen, um Besucher zu empfangen und eine unvergessliche Erfahrung zu schaffen:
Anpassbare Anmeldung
Ermöglichen Sie benutzerdefinierte Check-in-Workflows pro Besucherkategorie (z. B. VIP) oder nach Standort.
Sofortige Benachrichtigungen
Benachrichtigen Sie Mitarbeiter über die Ankunft ihrer Gäste.
Verfolgung/Verwaltung der Standortkapazität
Planen Sie ein Echtzeit-Belegungsmanagement mit Kapazitätsbeschränkungen.
Analyse und Berichterstattung
Verschaffen Sie sich einen Überblick über das Besucheraufkommen, die Gastgeber der Besucher und vieles mehr. Exportieren Sie Daten mit wenigen Klicks.
Besucherscreening
Legen Sie Kriterien fest, die Besucher erfüllen müssen, um vor Ort zu erscheinen, und erstellen Sie eine Überwachungsliste
Registrierung
Fügen Sie anstehende Besucher hinzu, damit Ihr Team weiß, wen es erwarten kann, und senden Sie den Gästen Informationen über ihren Besuch per E-Mail.
Digitale Unterzeichnung von Dokumenten
Halten Sie die gesetzlichen Vorschriften, einschließlich GDPR, Vertraulichkeitsvereinbarungen und Verzichtserklärungen usw., ein.
Druck von Ausweisen
Erstellen Sie eigene benutzerdefinierte Ausweise und drucken Sie sie automatisch aus, wenn sich Besucher anmelden.
Zuverlässig und an Tausenden von Standorten weltweit von führenden Marken eingesetzt
Alles, was Sie brauchen, um Besucher willkommen zu heißen
Vor dem Besuch (Besucherregistrierung)
Bei der Planung von Besuchern können Gastgeber schnell einen oder mehrere Besucher mit ihrer bestehenden Infrastruktur, z. B. Outlook, registrieren.Besucher erhalten eine interaktive Besuchereinladung an ihre E-Mail-Adresse, die alle notwendigen Informationen darüber enthält, wie sie zu Ihrem Standort gelangen und was sie bei ihrer Ankunft für einen erfolgreichen Check-in tun müssen.Darüber hinaus können Besucher über die Visitor Web App weitere Informationen über den Besuch abrufen und auch alle Voraussetzungen ausfüllen.
Ankunft (Besucher-Check-in)
Sobald bereits registrierte oder unangemeldete Besucher eintreffen, beginnen Sie am acre-Besucherverwaltungskiosk den Anmeldevorgang. Besucher haben die Allgemeinen Geschäftsbedingungen Ihres Standorts bereits vor ihrer Ankunft unterzeichnet.Nach dem Check-in-Workflow wird ein Foto des Besuchers aufgenommen, er unterschreibt alle erforderlichen Vertraulichkeitsvereinbarungen und wartet auf seinen Gastgeber, der ihn abholt und seinen genehmigten Besucherausweis ausdruckt.
Ende (Besucher-Check-out)
Sobald Besucher ihren Besuch beendet haben, werden sie von ihrem Gastgeber oder einem beauftragten Mitarbeiter zum Ausgang des Gebäudes und zum Besucherkiosk geleitet, wo sie sich abmelden.Die Besucher können einfach den QR-Code auf ihren Besucherausweisen scannen und ihren Papierausweis in den Kiosk einwerfen, bevor sie das Gebäude verlassen.
Unsere Kundenreferenzen
LinkedIn benötigte eine Lösung, die den Teams innerhalb der Organisation einen Mehrwert bietet und gleichzeitig die Erfahrung für Besucher verbessert. LinkedIn benötigte eine Lösung, die es den Empfangsteams ermöglichte, die Besucherzahlen zu überblicken, den Veranstaltungsteams, wichtige Daten über die Besucherzahlen zu sammeln und sicherzustellen, dass die hohen Sicherheitsstandards rund um die Uhr eingehalten werden.
Als wichtige Influencer in der Welt der Technologie geben Google-Mitarbeiter ihr Wissen regelmäßig auf Konferenzen und Veranstaltungen vor Ort weiter. Daher wurde eine Lösung für die Besucherverwaltung benötigt, um Besuchervorgänge schnell und effizient über Selbstservice-Kioske zu bearbeiten.
GoDaddy benötigte eine global skalierbare, cloudbasierte Lösung, die alle Besucher, Auftragnehmer und Mitarbeiter der Beteiligten unterstützt. Es war wichtig, dass die Firmenbüros mit HID-Bluetooth-Token-Funktionen ausgestattet wurden, um die Smart-Office-Initiativen von GoDaddy zu verbessern.
