Gestion des visiteurs à l'échelle de l'entreprise
Améliorez l'expérience de vos visiteurs tout en garantissant la conformité !
Construire un lieu de travail sûr, fiable et efficace.
Améliorez l'expérience de vos visiteurs tout en garantissant la conformité !
Accueillez les visiteurs sur votre lieu de travail grâce à notre système de gestion des visiteurs d'entreprise qui permet un enregistrement numérique avec des invitations interactives, des bornes d'enregistrement en libre-service ou des tablettes, un appareil photo intégré, un scanner QR et bien plus encore.
Mettez en œuvre des mesures de sécurité du personnel cohérentes dans les différentes installations et créez une expérience uniforme pour les visiteurs dans l'ensemble de votre organisation en formalisant le processus d'entrée et en améliorant la visibilité sur tous les sites.
Notre solution évolutive permet de rendre des comptes en temps réel et d'obtenir des informations sur les visiteurs, en s'intégrant parfaitement à votre contrôle d'accès existant et à d'autres applications sur le lieu de travail avec la gestion des visiteurs.
Conçu pour répondre aux exigences complexes des grandes entreprises en matière de risques et de conformité, acre VM Enterprise est un système polyvalent, personnalisable et unifié qui simplifie et améliore les interactions entre les différentes régions, sites et catégories de visiteurs.
Tout ce dont vous avez besoin pour accueillir les visiteurs et créer une expérience inoubliable :
Permettre des flux de travail d'enregistrement personnalisés par type de visiteur (par exemple VIP) ou par lieu.
Prévenir les employés de l'arrivée de leurs invités.
Prévoir une gestion de l'occupation en temps réel avec des limitations de capacité.
Obtenez des informations sur le volume de visiteurs, les personnes qui accueillent les visiteurs et bien d'autres choses encore. Exporter les données en quelques clics.
Définissez les critères auxquels les visiteurs doivent satisfaire pour venir sur le site, créez votre liste de contrôle.
Ajoutez les visiteurs à venir pour que votre équipe sache à qui s'attendre et envoyez par courriel aux invités des informations sur leur visite.
Respecter les réglementations légales, y compris le GDPR. NDA et dérogations, etc.
Créez vos propres badges personnalisés et imprimez-les automatiquement lorsque les visiteurs se connectent.
Lorsque vous prévoyez d'accueillir des visiteurs, les hôtes peuvent rapidement enregistrer un ou plusieurs visiteurs en utilisant votre infrastructure existante, par exemple Outlook.Les visiteurs recevront une invitation interactive à leur adresse électronique, leur fournissant tous les détails nécessaires sur la manière de se rendre sur votre site et sur ce qu'ils doivent faire à leur arrivée pour réussir leur enregistrement.En outre, le visiteur peut accéder à d'autres informations sur la visite et remplir d'éventuelles conditions préalables via l'application web du visiteur.
Une fois qu'un visiteur préenregistré ou en visite arrive, il se dirige vers le kiosque de gestion des visiteurs d'acre pour commencer la procédure d'enregistrement. Les visiteurs auront signé les conditions générales de votre site avant leur arrivée.Après le processus d'enregistrement, l'image du visiteur est capturée, il signe les accords de confidentialité requis et attend que son hôte vienne le chercher et imprime sa carte de visiteur approuvée.
Une fois la visite terminée, le visiteur est guidé vers la sortie du bâtiment avec son hôte ou un membre du personnel désigné, vers le kiosque des visiteurs afin d'achever la procédure de signature.Le visiteur peut simplement scanner le code QR figurant sur sa carte de visiteur et recycler sa carte papier dans le kiosque avant de quitter les lieux, ce qui lui permet de quitter le bâtiment avec succès.
Conçu pour répondre aux exigences complexes des grandes entreprises en matière de risques et de conformité, acre VM Enterprise est un système polyvalent, personnalisable et unifié qui simplifie et améliore la normalisation internationale multilocale, les catégories de visiteurs et la gestion des risques et de la conformité.
Notre solution globale d'entreprise fournit une comptabilité en temps réel et des informations sur les visiteurs, en s'intégrant de manière transparente dans vos applications existantes sur le lieu de travail afin de fournir une expérience réellement innovante.
LinkedIn avait besoin d'une solution capable d'apporter une valeur ajoutée aux équipes de l'organisation tout en améliorant l'expérience des visiteurs. LinkedIn avait besoin d'une solution permettant aux équipes d'accueil d'avoir une visibilité sur l'affluence, aux équipes événementielles de recueillir des données clés sur la fréquentation et de s'assurer que les normes de sécurité élevées étaient respectées 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
En tant qu'influenceurs critiques dans le monde de la technologie, les représentants de Google partagent régulièrement leurs connaissances lors de conférences et d'événements sur site. Une solution de gestion des visiteurs était donc nécessaire pour traiter rapidement et efficacement les visiteurs via des kiosques en libre-service.
GoDaddy avait besoin d'une solution globale et évolutive basée sur l'informatique en nuage qui prenne en charge les visiteurs, les sous-traitants et les employés de toutes les parties prenantes. Il était important que les bureaux de l'entreprise soient équipés de jetons Bluetooth HID afin d'améliorer les initiatives de GoDaddy en matière de bureaux intelligents.
La protection de votre personnel et de vos locaux est aussi importante pour vous que pour nous. Quels que soient vos besoins en matière de sécurité, nous sommes là pour vous aider à chaque étape.