Pourquoi la gestion des visiteurs est-elle si importante pour l'industrie pharmaceutique

Un système de gestion des visiteurs robuste est essentiel pour le secteur pharmaceutique. Qu'il s'agisse de fabricants situés dans des zones dangereuses, de spécialistes de la recherche et du développement spécialisés dans la propriété intellectuelle ou de grands laboratoires pharmaceutiques dotés d'un vaste réseau de locaux à sécuriser, tous doivent accorder la priorité à la sûreté et à la sécurité. L'essor des technologies numériques, les événements géopolitiques et les crises sanitaires mondiales ont mis en évidence l'importance croissante de la sécurité au sein des organisations pharmaceutiques. Voici pourquoi ils se tournent vers les systèmes de gestion des visiteurs pour renforcer leurs efforts.

Un VMS atténue les menaces de cybersécurité

De plus en plus d'actifs de propriété intellectuelle, d'innovations en matière de recherche et de conception et d'activités de communication sont stockés numériquement au sein de l'industrie pharmaceutique. Ceci, ainsi que les réglementations relatives aux données telles que la California Consumer Privacy Act (CCPA), ont renforcé la nécessité d'améliorer la sécurité des informations, sans parler de l'atténuation des implications financières potentielles. Selon Pharmaceutical Technology, le coût typique d'une violation de données s'élevait à 5,06 millions de dollars en 2020.

Cela signifie que tout doit être fait pour se protéger contre les menaces de cybersécurité telles que les violations de données, les rançongiciels, le piratage de mots de passe et les virus. L'erreur humaine constitue toutefois une vulnérabilité majeure en matière de données, dont les risques augmentent en raison de l'utilisation de journaux de visiteurs papier peu fiables et incohérents. C'est là que la mise en place d'un VMS intelligent prend tout son sens. Il permet un enregistrement précis des visiteurs et des processus de stockage de fichiers qui protègent contre les problèmes de sécurité des données. La sécurité est également améliorée grâce à un VMS qui invite automatiquement la signature électronique des formulaires juridiques avant et pendant le processus d'enregistrement des visiteurs, avant que l'accès en personne ne soit autorisé.

Parce qu'un VMS garantit une sécurité et une évolutivité strictes sur site

Pour les grandes organisations pharmaceutiques possédant des actifs de grande valeur et des produits investis, un VMS efficace permet aux hébergeurs de surveiller, d'identifier et de suivre tous les visiteurs en temps réel, afin d'assurer une transparence totale sur le site à tout moment. Lorsqu'ils utilisent une technologie basée sur le cloud, les hôtes ont l'avantage supplémentaire d'accéder aux systèmes à distance, de gérer les autorisations et de répondre aux incidents de sécurité potentiels en temps réel.

Un VMS facilite également la restriction et l'autorisation d'accès à des zones spécifiques. Par exemple, si un visiteur n'est pas impliqué dans la recherche ou les processus de production, son badge d'identification personnalisable ne lui permettra pas d'accéder à ces zones de production. L'utilisation rétrospective des données en temps réel permet également aux équipes de sécurité de rechercher des informations et des modèles susceptibles d'identifier des risques inconnus auparavant. Pour les organisations internationales qui ont besoin d'étendre leurs opérations, un VMS basé sur le cloud avec des fonctionnalités de base de données centralisées permet non seulement d'accéder à distance, mais aussi de garantir la conformité aux réglementations pertinentes, au niveau local et régional.

Un VMS améliore les processus de conformité et les exigences d'audit

Les réglementations de conformité sont à la fois nombreuses et complexes pour l'industrie pharmaceutique, qu'il s'agisse de l'évolution des réglementations de la Food and Drug Administration (FDA), de l'administration, de la précision des descriptions des produits, du contrôle qualité, de la durabilité et des règles de santé et de sécurité. Il suffit de la moindre erreur dans l'un de ces domaines pour avoir des conséquences négatives. De nombreux acteurs du secteur adoptent des VMS qui capturent électroniquement les informations et les signatures relatives à la conformité et aux pistes d'audit. Cela rend le processus plus fluide, les données plus fiables et, en matière d'audit, aucune tâche administrative fastidieuse n'est requise pour extraire les données requises.

Enfin

Des processus accessibles et fiables pour les visiteurs, capables de saisir et d'analyser des données, s'avèrent de plus en plus nécessaires dans un monde imprévisible et piloté par le numérique. Chez Acre Security, nous fournissons des solutions de gestion des visiteurs basées sur le cloud, sur site et hybrides, adaptées aux besoins spécifiques d'une industrie pharmaceutique mondiale vaste et variée. Veuillez contacter notre équipe pour plus d'informations.

À propos de Acre Security

Acre Security est un leader mondial dans la fourniture de solutions de sécurité numérique et physique résilientes pour toutes les entreprises. La sécurité de votre personnel, de vos locaux et de vos données est aussi importante pour nous que pour vous. Nous protégeons vos précieux actifs grâce à un portefeuille unique de solutions cloud, sur site et hybrides.

Acre Security propose un large éventail de solutions, notamment des solutions de contrôle d'accès, de gestion des visiteurs, d'intrusion, de lieu de travail, de transmission et de connectivité, toutes hébergées de la manière qui vous convient. Depuis 2012, nous nous concentrons sur la promotion des initiatives de sécurité afin de fournir des solutions personnalisées, robustes et évolutives à des dizaines de milliers de personnes dans le monde entier. Travaillant dans les domaines de la banque, de l'éducation, de la santé, de l'industrie pharmaceutique, de la vente au détail, etc., nous donnons à nos clients la certitude que leurs données, leurs bureaux et leurs employés resteront en sécurité.

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