Varför är besökshantering så viktigt för läkemedelsindustrin

Ett robust Visitor Management-system är viktigt för läkemedelssektorn. Från tillverkare med farliga zoner, forskningsutvecklingsspecialister med immateriella rättigheter och stora läkemedel med ett stort nätverk av lokaler att säkra - alla måste sätta säkerhet och trygghet först. Ökningen av digital teknik, geopolitiska händelser och globala hälsokriser har väckt den ökande vikten av säkerhet inom läkemedelsorganisationer. Det är därför de vänder sig till Visitor Management Systems för att stärka sina ansträngningar.

En virtuell dator minskar cybersäkerhetshot

Allt fler immateriella tillgångar, forsknings- och designinnovationer och kommunikationsaktiviteter lagras digitalt inom läkemedelsindustrin. Detta, tillsammans med dataregler som California Consumer Privacy Act (CCPA) har ökat behovet av förbättrad informationssäkerhet, för att inte tala om att mildra de potentiella kostnadseffekterna. Enligt Pharmaceutical Technology var den typiska kostnaden för ett dataintrång 5,06 miljoner dollar 2020.

Detta innebär att allt måste göras för att skydda mot cybersäkerhetshot som dataintrång, ransomware, lösenordshackning och virus. En viktig datasårbarhet, i alla fall, är mänskliga fel, vars chanser ökar med användning av opålitliga och inkonsekventa pappersbaserade besökarloggar. Det är här att ha en smart VMS på plats verkligen kommer till sin rätt. Det möjliggör korrekt besökarinspelning och fillagringsprocesser som skyddar mot datasäkerhetsproblem. Säkerheten förbättras också med en VMS som automatiskt uppmanar e-signering av juridiska formulär före och under besökarnas incheckningsprocess, innan personlig åtkomst tillåts.

Eftersom ett VMS säkerställer strikt säkerhet och skalbarhet på plats

För stora läkemedelsorganisationer med värdefulla tillgångar och investerade produkter gör ett effektivt VMS det möjligt för värdar att övervaka, identifiera och spåra alla besökare i realtid, så det finns full transparens på plats hela tiden. När du använder molnbaserad teknik har värdar den extra fördelen att få åtkomst till system på distans, hantera behörigheter och svara på potentiella säkerhetsincidenter i realtid.

En VMS underlättar också begränsning och tillstånd för åtkomst till angivna zoner. Till exempel, om en besökare inte är involverad i forskning, produktionsprocesser, kommer deras anpassningsbara ID-märke inte att ge dem tillgång till dessa produktionsområden. Att använda realtidsdata retroaktivt innebär också att säkerhetsteam kan leta efter insikter och mönster som kan identifiera risker som inte tidigare är kända. För globala organisationer, som behöver skala sin verksamhet, innebär ett molnbaserat VMS med centraliserad databasfunktionalitet inte bara att fjärråtkomst är möjlig, utan också att efterlevnad kan garanteras i relevanta regelverk, lokalt och regionalt.

En virtuell dator förbättrar efterlevnadsprocesser och granskningskrav

Överensstämmelsebestämmelserna är både omfattande och komplexa för läkemedelsindustrin, från skiftande Food and Drug Administration (FDA) regler till administration, produktbeskrivningens noggrannhet, kvalitetskontroll, hållbarhet och hälso- och säkerhetsregler. Det krävs bara de minsta felen på något av dessa områden för att få negativa konsekvenser. Många i branschen använder virtuella datorer som registrerar efterlevnads- och granskningsspårinformation och signaturer elektroniskt. Detta gör processen mer flytande, data mer tillförlitliga och när det gäller revision finns det ingen svår pappersadministratörsuppgift för att extrahera nödvändig data.

Äntligen

Tillgängliga och pålitliga besöksprocesser med förmågan att fånga och analysera data visar sig mer och mer nödvändiga i en oförutsägbar och digitalt driven värld. På Acre Security tillhandahåller vi ocloud-baserade, lokala och hybrida besökshanteringslösningar skräddarsydda för de specifika behoven hos en bred och varierad global läkemedelsindustri. Kontakta vårt team för mer information.

Om Acre säkerhet

Acre security är världsledande inom leverans av motståndskraftiga digitala och fysiska säkerhetslösningar för varje företag. Att hålla dina medarbetare, lokaler och data säkra är lika viktigt för oss som för dig. Vi skyddar dina värdefulla tillgångar med en enda portfölj av moln-, lokal- och hybridlösningar.

Acre security erbjuder ett brett utbud av lösningar inklusive åtkomstkontroll, besökarhantering, intrång, arbetsplats, överföring och anslutningslösningar - allt på ett sätt som passar dig. Sedan 2012 har vi fokuserat på att utveckla säkerhetsinitiativ för att leverera skräddarsydda, robusta och framtidssäkra lösningar till tiotusentals människor runt om i världen. Genom att arbeta inom bank, utbildning, hälso- och sjukvård, läkemedel, detaljhandel med mera ger vi våra kunder sinnesfrid att deras data, kontor och anställda förblir säkra.

Kontakta oss idag för att diskutera hur vi kan hjälpa dig på din säkerhetstekniska resa.