Transformer la gestion multisite avec le contrôle d'accès d'entreprise d'acre - tdsAccess

A propos du client

Un conseil de comté irlandais basé dans le Leinster a surmonté les défis liés à la gestion des accès, des présences et de la sécurité en implémentant tdsAccess. Cette modernisation a permis de résoudre les problèmes liés aux systèmes fragmentés, à la technologie RFID obsolète et aux serveurs vieillissants, ce qui a permis d'améliorer la sécurité et l'efficacité.

Le défi

En gérant une variété d'installations publiques telles que des bureaux administratifs, des bibliothèques et des centres communautaires, le Conseil du Comté a rencontré de nombreux défis opérationnels et de sécurité:

• Systèmes fragmentés : Les sites utilisaient une gamme de technologies RFID diverses et incompatibles, ce qui entraînait de nombreuses vulnérabilités en matière de sécurité. Ces incohérences technologiques ont rendu difficile la mise en place d'un protocole de sécurité unifié, augmentant ainsi le risque d'accès non autorisé et de violation des données. Il est donc devenu essentiel de remédier à ces vulnérabilités pour garantir la protection des informations sensibles sur les différentes plateformes.
• Technologies de cartes RFID dépassées : De nombreux bâtiments municipaux étaient équipés d'anciens systèmes de cartes RFID facilement clonables, ce qui représentait un risque important pour la sécurité. Ces technologies obsolètes permettaient non seulement à des personnes non autorisées de dupliquer des cartes et d'accéder à des zones sensibles, mais elles n'étaient pas non plus compatibles avec les systèmes modernes. Cette situation a entraîné des failles de sécurité dans les différents sites et a empêché le personnel d'accéder aux zones sensibles en toute transparence .
• Dépendance à l'égard des anciens serveurs : Avant de migrer vers le cloud, le conseil départemental stockait les données de contrôle d'accès sur des serveurs obsolètes installés sur site. Ces systèmes étaient sujets à des pannes matérielles et à des pertes de données, ce qui risquait de perturber les opérations de sécurité. La maintenance de ces serveurs locaux était non seulement coûteuse et fastidieuse, mais n'offrait pas non plus la résilience et la redondance d'une infrastructure moderne basée sur l'informatique dématérialisée .
• Gestion incohérente et inefficace des accès multi-sites : Le Conseil a rencontré des difficultés pour appliquer une politique de contrôle d'accès unifiée sur plusieurs sites en raison de la disparité des systèmes. Sans supervision centralisée, il n'était pas clair qui avait accès à quels bâtiments, tandis que le manque de mises à jour en temps réel du système a conduit à des inefficacités opérationnelles et à des risques de sécurité accrus .
• Menaces pour la cybersécurité : À l'instar de nombreux systèmes existants, l'infrastructure sur site du Conseil était vulnérable aux cybermenaces, notamment aux ransomwares et aux violations de données. En l'absence de mesures de sécurité avancées telles que le cryptage et l'authentification multifactorielle (MFA), les données sensibles, telles que les journaux d'accès et les dossiers du personnel, restaient à risque.
• Suivi manuel et inefficace des présences : - Les présences des employés étaient contrôlées à l'aide de systèmes individuels sur chaque site, ce qui entraînait des inexactitudes potentielles dans la paie et des difficultés dans le suivi en temps réel des présences des employés, en particulier dans plusieurs bâtiments.
• Gestion des visiteurs et coordination des évacuations limitées : La gestion de l'accès des visiteurs manquait d'efficacité et de cohérence en raison de l'absence de procédure normalisée sur les différents sites. En outre, les évacuations d'urgence n'étaient pas bien coordonnées, ce qui rendait difficile la prise en compte de tous les employés et visiteurs en cas de crise.

La solution

Reconnaissant le besoin d'une solution à l'épreuve du temps, le Conseil a décidé d'implémenter tdsAccess d'acre security. Cette plateforme moderne et centralisée répond efficacement à tous les défis opérationnels et sécuritaires. Les principales caractéristiques de la solution sont les suivantes:

• Technologie RFID moderne et sécurisée: Le système d'acre a remplacé les cartes RFID obsolètes et facilement clonables par une technologie RFID moderne et cryptée, éliminant ainsi le risque d'accès non autorisé. Le système prend également en charge d'autres méthodes d'accès, telles que les identifiants mobiles et l'authentification biométrique, offrant ainsi une sécurité à plusieurs niveaux pour tous les sites.
• Gestion centralisée et basée sur le cloud: Le passage à une plateforme basée sur le cloud permet au Conseil de superviser et de contrôler en temps réel les points d'accès de ses bâtiments. Les administrateurs peuvent gérer les autorisations, suivre les activités d'accès et répondre aux événements de sécurité depuis n'importe où grâce à un tableau de bord centralisé.Cybersécurité renforcée: La transition vers l'informatique dématérialisée offre des avantages considérables en matière de cybersécurité. La solution acre utilise le cryptage, l'authentification multi-facteurs (MFA) et le stockage sécurisé des données dans le nuage, protégeant ainsi les informations sensibles contre les cyber-attaques. Les données étant stockées en toute sécurité dans le nuage, le Conseil n'a plus à s'inquiéter de la sécurité de ses données.
  Le Conseil n'a plus à s'inquiéter des ransomwares ou des violations de données affectant les serveurs locaux.
  • Garanties de cybersécurité: Le système garantit que seul le personnel autorisé accède aux données critiques, en utilisant des communications cryptées entre les appareils et le nuage pour empêcher l'interception et la falsification.
• Protection contre la perte de données: la solution basée sur l'informatique dématérialisée élimine le risque de perte de données en cas de panne du serveur. Des sauvegardes automatiques garantissent que toutes les données de contrôle d'accès sont stockées en toute sécurité et facilement récupérables, éliminant ainsi les temps d'arrêt et les vulnérabilités en matière de sécurité causés par des serveurs locaux vieillissants.
• Suivi automatisé des heures et des présences: Les employés pointent à l'entrée et à la sortie à l'aide de cartes RFID sécurisées, le système enregistrant les données en temps réel. Cela permet d'améliorer la précision des présences, de réduire les erreurs de paie et de fournir aux responsables des informations sur les présences du personnel pour des opérations efficaces.
• Gestion simplifiée des visiteurs: La plateforme d'acre comprend un système intégré de gestion des visiteurs qui normalise l'enregistrement et le suivi des visiteurs. Les visiteurs sont préenregistrés et reçoivent des autorisations d'accès temporaires, ce qui garantit qu'ils n'accèdent qu'aux zones désignées. L'activité des visiteurs est suivie en
  L'activité des visiteurs est suivie en temps réel grâce à un tableau de bord basé sur le cloud, ce qui améliore la surveillance de la sécurité.
• Amélioration des interventions d'urgence grâce à l'intégration dans le nuage: La plateforme s'intègre au système de rassemblement des évacuations tds de l'acre, ce qui permet de s'assurer que tous les employés et visiteurs sont pris en compte en cas d'urgence. Elle fournit des données en temps réel sur les personnes présentes dans chaque bâtiment et leur statut d'évacuation, rationalisant ainsi la réponse d'urgence et garantissant la conformité avec les protocoles de santé et de sécurité.

Le résultat

Une solution sécurisée, centralisée et résiliente. Avec l'adoption de tdsAccess, le Conseil a connu des améliorations significatives en matière de sécurité et d'efficacité opérationnelle.

1. Une sécurité plus forte et centralisée : Le Conseil s'est éloigné des technologies RFID obsolètes et vulnérables, en adoptant des cartes RFID modernes et cryptées, ainsi que des identifiants d'accès mobiles impossibles à cloner. Grâce à un contrôle centralisé via le cloud, le Conseil peut désormais facilement gérer les autorisations d'accès, suivre les mouvements des employés et répondre aux incidents de sécurité en temps réel.
2. Amélioration de la sécurité des données et de la cyberprotection : En migrant vers le cloud, le Conseil a considérablement amélioré sa résistance aux violations de données, aux ransomwares et aux pannes de serveur. Les données sont cryptées, stockées en toute sécurité et sauvegardées en temps réel, ce qui garantit la continuité des opérations sans risque de perte de données ou d'indisponibilité du système.
3. Opérations rationalisées sur plusieurs sites : Grâce à un tableau de bord unique basé sur le cloud, les administrateurs peuvent désormais gérer le contrôle d'accès, la gestion des visiteurs et les protocoles d'urgence dans tous les bâtiments du conseil municipal à partir d'une plateforme centralisée. Cela a considérablement réduit la charge administrative et amélioré la capacité du Conseil à répondre rapidement aux événements de sécurité.
4. Amélioration de la gestion des visiteurs et des employés : Le Conseil bénéficie désormais d'un système de gestion des visiteurs unifié et intégré, ce qui facilite le suivi des visiteurs en temps réel et la délivrance de titres d'accès temporaires en toute sécurité. L'automatisation du suivi des heures et des présences a également permis de rationaliser les processus de paie et de réduire les erreurs.
5. Une réponse efficace aux situations d'urgence : Le système de rassemblement des évacuations tds de l'acre, intégré à la plateforme cloud, garantit que les équipes de santé et de sécurité peuvent rendre compte de l'ensemble du personnel et des visiteurs en cas d'urgence. Les données en temps réel permettent une prise de décision plus rapide et des interventions d'urgence plus efficaces.