Traditionella vs digitala besökarhanteringssystem: Vilket är det bättre valet för ditt företag?
.webp)
I dagens värld är säkerhetshot ett stort problem för företag av alla storlekar. Att hålla reda på vem som kommer in i anläggningen och säkerställa deras säkerhet är avgörande för företag. I åratal har traditionella besökshanteringssystem, som loggböcker och ID-märken, använts. Men med utvecklingen av teknik har digitala besökarhanteringssystem (DVM) blivit populära. Som säkerhetschef kanske du undrar vilket som är det bättre valet för ditt företag.
I den här bloggen kommer vi att jämföra traditionella och digitala besökarhanteringssystem och diskutera lösningarna som erbjuds av TDS by Acre security.
Vad är ett traditionellt besökarhanteringssystem?
Ett traditionellt besökshanteringssystem är en metod som används av företag för att hålla reda på de människor som besöker deras lokaler. Detta system är ofta pappersbaserat och innehåller inloggningsblad eller loggböcker där besökare måste fylla i sina uppgifter som namn, kontaktinformation, anledningen till besöket, och personen de träffar.
I dessa system är besökaridentifiering vanligtvis i form av skriftliga märken eller klistermärken. I vissa fall kan receptionisten eller säkerhetspersonalen också ta ett foto av besökaren.
Även om detta system kan vara effektivt för små företag med färre besökare, kan det bli besvärligt och ineffektivt för större organisationer som tar emot ett stort antal besökare dagligen. Det är också mindre säkert eftersom informationen lätt kan nås eller manipuleras, och det ger inte ett effektivt sätt att snabbt kontrollera besökarregister.
Vad är ett Digital Visitor Management System (DVM)?
Ett Digital Visitor Management System (DVM) är en modern, teknikdriven lösning för att hantera och spåra besökare i en organisation. Till skillnad från traditionella system som förlitar sig på pappersloggar använder DVM-datorer digitala verktyg och programvara för att effektivisera besökarnas incheckningsprocess och upprätthålla digitala register över besöksdata.
Systemet involverar vanligtvis en digital incheckningsenhet som en surfplatta eller kiosk vid ingången. Besökare anger sina uppgifter, till exempel namn, kontaktinformation, syfte med besöket och värdens namn. Vissa DVM: er kan ta ett foto för ett besökarmärke, skanna körkort eller visitkort för snabb datainmatning och till och med skriva ut besökarmärken på plats.
Digitala besökshanteringssystem kan också spåra besökarnas aktivitet i byggnaden, tillhandahålla uppdateringar i realtid till värdar när deras gäster anländer och erbjuda funktioner som förregistrering av besökare, undertecknande av sekretessavtal (NDA) och nödmeddelanden.
Fördelar med DVM jämfört med traditionella system inkluderar förbättrad säkerhet, förbättrad effektivitet, bättre besökarupplevelse och enklare efterlevnad av sekretessregler. De ger också ett mer professionellt första intryck för besökare.
Är du medveten om den förestående implementeringen av NIS2, en ny cybersäkerhetslag? Denna förordning kommer att kräva att alla europeiska företag, oavsett storlek, statliga enheter, vårdgivare, finansinstitut och internationella företag som bedriver handel med EU-företag, följer dess bestämmelser.
NIS2-direktivet innehåller strängare säkerhetskrav, rapporteringsskyldigheter och efterlevnadskrav. Målet med NIS2 är att skydda sekretessen, integriteten och tillgängligheten för digital information i en alltmer sammankopplad värld.
För företag som inte uppfyller kraven kan böterna uppgå till 10 miljoner euro eller 2% av företagets årliga globala omsättning. Det är viktigt att upprepa att företag av alla storlekar måste granska sina säkerhetsprotokoll, särskilt i besökarhanteringsprocessen.
Acre säkerhetslösningar för besökarhantering och åtkomstkontroll
På Acre security omformar vi säkerheten med ett omfattande utbud av lösningar skräddarsydda efter dina behov. Våra erbjudanden sträcker sig från Besökarhantering och åtkomstkontroll till nödutrymning, arbetsplatsskydd, och studentnärvaro. Särskilt, våra sofistikerade besökarhanterings- och åtkomstkontrollsystem är förstärkta med avancerade funktioner som beläggningshantering och kontaktlösa incheckningsprocedurer, vilket säkerställer sömlös drift och robust säkerhet. Upplev framtidens säkerhet med Acre säkerhet. Skydda dina medarbetare, lokaler och data med våra flexibla digitala och fysiska säkerhetslösningar. Låt oss vara din partner för att skydda ditt företag idag.
Acre säkerhetslösningar för många branscher
Acre security är din pålitliga partner för omfattande säkerhetslösningar, oavsett bransch. Vår expertis sträcker sig över en mängd sektorer som flyg, utbildning, myndigheter, läkemedel och multinationella företag. Våra robusta säkerhetslösningar är betrodda av ledande varumärken och har framgångsrikt implementerats på tusentals platser över hela världen. En av de väsentliga aspekterna av att välja en säkerhetslösning är att veta att leverantören är pålitlig, med en beprövad meritlista. Ta reda på hur vi skapade en skalbar lösning för besökarhantering för Googles globala fastigheter.
Vi har stolt fungerat som Googles pålitliga leverantör av långsiktiga lösningar för besökarhantering. Sedan 2012 har Google implementerat våra lösningar på 120 platser i 44 länder, vilket underlättar över 10 miljoner unika besökares incheckningar. Detta varaktiga partnerskap har stärkt vårt åtagande att leverera exceptionella besökshanteringstjänster över hela världen.
Slutsats
Att välja mellan ett konventionellt besökarhanteringssystem och dess digitala motsvarighet kan verka skrämmande. Men med tanke på det nuvarande säkerhetslandskapet där hot kan uppstå från vilken riktning som helst, kan det vara din säkraste satsning att välja ett digitalt besökarhanteringssystem.
På Acre security erbjuder vi lösningar för hantering av besökare och åtkomstkontroll som inte bara är pålitliga och skalbara utan också sömlöst integreras med ditt befintliga säkerhetsramverk. Med Acre säkerhet vid din sida kan du vara lugn och veta att vi flitigt skyddar dina anställda och besökare.
Vi omformar inte bara säkerheten; vi förstärker din sinnesfrid. Lita på Acre security för att skydda dina människor, lokaler och data med våra motståndskraftiga digitala och fysiska säkerhetslösningar.
