传统访客管理系统与数字访客管理系统：哪个是您企业的更好选择？
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在当今世界，安全威胁是各种规模的企业都非常关心的问题。跟踪谁正在进入设施并确保他们的安全对公司至关重要。多年来，传统的访客管理系统，例如日志和身份证件，一直在使用。但是，随着技术的发展，数字访客管理系统（DVM）已变得流行。作为安全主管，您可能想知道哪个是您的企业更好的选择。
在本博客中，我们将比较传统和数字访客管理系统，并讨论Acre security提供的TDS解决方案。
什么是传统访客管理系统？
传统访客管理系统是公司用来跟踪访问其场所的人的一种方法。该系统通常是纸质的，包括登录表或日志，要求访客在其中填写其详细信息，例如姓名、联系信息、访问原因以及与他们会面的人。
在这些系统中，访客识别通常采用书面徽章或贴纸的形式。在某些情况下，接待员或保安人员也可能会为访客拍照。
尽管该系统对于访客较少的小公司可能有效，但对于每天接待大量访客的大型组织而言，它可能会变得繁琐且效率低下。它的安全性也较低，因为信息很容易访问或操作，而且它不能提供快速查看访客记录的有效方法。
什么是数字访客管理系统（DVM）？
数字访客管理系统 (DVM) 是一种现代的、技术驱动的解决方案，用于管理和跟踪组织中的访客。与依赖纸质日志的传统系统不同，DVM 使用数字工具和软件来简化访客签到流程并维护访客数据的数字记录。
该系统通常在入口处使用数字值机设备，例如平板电脑或自助服务亭。访客输入他们的详细信息，例如姓名、联系信息、访问目的和房东的姓名。一些DVM可以拍照获取访客徽章，扫描驾驶执照或名片以快速输入数据，甚至可以当场打印访客徽章。
数字访客管理系统还可以跟踪建筑物内的访客活动，在房客抵达时向房东提供实时更新，并提供访客预登记、保密协议（NDA）签署和紧急通知等功能。
与传统系统相比，DVM 的优势包括增强安全性、提高效率、更好的访客体验以及更容易遵守隐私法规。它们还为访客提供了更专业的第一印象。
你知道即将实施的吗 NIS2，一项新的网络安全法？该法规将要求所有总部设在欧洲的企业，无论规模大小，以及政府实体、医疗保健提供商、金融机构以及与欧盟公司进行贸易的国际公司，都必须遵守其规定。
NIS2 指令包括更严格的安全要求、报告义务和合规性要求。NIS2 的目标是在日益互联的世界中保护数字信息的机密性、完整性和可用性。
对于违规公司，最高可处以1,000万欧元的罚款，占公司全球年营业额的2％。重要的是要重申，任何规模的公司都需要审查其安全协议，尤其是在访客管理过程中。
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结论
在传统访客管理系统和数字访客管理系统之间做出决定似乎令人望而生畏。但是，鉴于当前的安全形势下，威胁可能来自任何方向，选择数字访客管理系统可能是您最安全的选择。
在 Acre security，我们提供访客和访问控制管理解决方案，这些解决方案不仅可靠且可扩展，而且可以与您现有的安全框架无缝集成。有了 Acre 的安全保障，您可以高枕无忧，因为我们正在努力保护您的员工和访客。
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