إدارة حالات الطوارئ بأمان من خلال إعداد تقارير شاملة قوية

أصبحت السلامة أولوية قصوى لمعظم المنظمات اليوم، إلى جانب أهمية وجود استراتيجية فعالة لمكافحة وإدارة حالات الطوارئ والمخاطر. ومن هذا المنطلق، تم تطوير حلول حديثة لضمان تجهيز المؤسسات بالكامل للوفاء بالتزاماتها القانونية والمتعلقة بالسلامة فيما يتعلق بموظفيها وزوارها ومقاوليها في الموقع.

لماذا هناك حاجة إلى تقارير Muster؟

تعد زيادة المساءلة في الموقع أمرًا ضروريًا لمكان العمل الذي يضم عددًا كبيرًا من الموظفين والزوار المنتظمين والمقاولين الذين يدخلون مؤسستهم. في حالة نشوب حريق أو حالة طوارئ، فإن زيادة المساءلة في الموقع تسمح لخدمات الاستجابة للطوارئ بالتعرف بسهولة وسرعة على جميع الأشخاص في المبنى، سواء كانوا موظفين أو زائرين. وهذا يضمن تحسين تخطيط الإنقاذ وإدارة الطوارئ على مستوى عالٍ، مما يضمن سلامة جميع الأشخاص.

وفي معرض شرح تعقيدات هذه الميزة، يوضح مدير تطوير الأعمال لأمن Acre، مايكل بيردن أن»بمجرد إنشاء تقرير نداء الأسماء، سيتم عرض قائمة بجميع المستخدمين الموجودين في مجموعة المنطقة المحددة في النافذة السفلية من شاشة نداء الأسماء».

»في البداية، سيتم منح جميع هؤلاء المستخدمين حالة «مفقود». إذا تم تعريف قراء المجموعة، فسيقوم المستخدمون بتغيير الحالة إلى «آمنة» أثناء تقديم رموز المستخدم الخاصة بهم إلى القارئ للتأكد من أنهم الآن في منطقة حشد محددة من الموقع،«ويخلص إلى ذلك.

كيف يتم عرض التقارير؟

وبينما يقوم الموظفون بالتمرير بأمان في نقاط التجمع المحددة، يتم توفير تقرير القائمة المفقودة على الأجهزة المحمولة الذكية التي يتم تحديثها تلقائيًا، مما يوفر رؤية فريدة لمراحل الإخلاء المختلفة. تساعد مجموعة التقارير الشاملة خدمات الطوارئ على تحديد آخر موقع معروف للأشخاص المفقودين أو الأفراد المفقودين. هذا يحسن بشكل كبير نتائج عمليات الإنقاذ.

»يمكن أن يكون تحديد مكان وجود الموظفين أمرًا بالغ الأهمية لمعرفة ما إذا كانوا في خطر«، يقول مايكل. »هذا هو السبب في أن حالة الطوارئ الأمنية الرئيسية تستخدم أنظمة التحكم في الوصول للإبلاغ عن مواقع الموظفين، وتستخدم أيضًا الحشد.»

ما هي الفوائد الرئيسية لتقارير Muster؟

• المساءلة في الموقع في الوقت الفعلي.
• التخطيط الأمثل للإنقاذ.
• رؤية في الوقت الفعلي لفرق الاستجابة للطوارئ.
• الامتثال التنظيمي.
• الأمان الأمثل في الموقع.
• وظيفة إعداد تقارير قوية.
• توفر «آخر موقع معروف»
• يؤكد التزام مؤسستك بمعايير الصحة والسلامة.

والأهم من ذلك، من الضروري ملاحظة أنه لا يمكن استخدام تقارير muster بنجاح إلا إذا اتبع جميع المستخدمين اصطلاحات النظام. وهذا يعني أنه يجب على جميع المستخدمين التمرير داخل وخارج جميع المناطق الخاضعة للرقابة.

علاوة على ذلك، إذا كان أي شخص لا يزال مفقودًا بعد إجراء تقرير الحشد، فيمكن استخدام الكاميرات المدمجة في نظام التحكم في الوصول لمسح المبنى من الداخل والخارج مع الاتصال في نفس الوقت برقم الاتصال المدرج للشخص المفقود من خلال النقر على هذه المعلومات على لوحة القيادة في تقرير الحشد.

عملية التنفيذ

متابعة المناقشات مع زيوتالمؤسس والرئيس التنفيذي أولي لو، المتطلبات المشتركة لعملاء OLS عند تنفيذ حلول إعداد التقارير الجماعية هي»الامتثال للصحة والسلامة، وإدارة العمليات، وسهولة الوصول إلى التقرير، والمحاسبة الذاتية للمستخدمين من أجل عملية أسرع وتقليل وقت الحشد بعد الإخلاء». يعتمد الوقت المستغرق لتنفيذ هذا الحل على مسح الموقع، ولكن اعتمادًا على متطلبات العميل، قد يستغرق الأمر أقل من يوم واحد.

تتضمن الخطوات الأولى لتنفيذ هذا الحل مع OLS العمل مع المستخدمين النهائيين لتحديد تقييم المخاطر لضمان وضع التدابير الحالية لتحديد متطلبات النظام الجديد. فيما يتعلق بخيارات التدريب والدعم المتاحة عند التنفيذ، فإن فريق OLS»يعد بتوفير التدريب والدعم للمستخدم النهائي أثناء تنفيذ النظام مع مدير مشروع مخصص للعميل».