Gestione sicura delle situazioni di emergenza con una solida reportistica

La sicurezza è diventata una priorità assoluta per la maggior parte delle organizzazioni oggi, insieme all'importanza di disporre di una strategia efficace per combattere e gestire le emergenze e i rischi. Con questo in mente, sono state sviluppate soluzioni moderne per garantire che le organizzazioni siano completamente attrezzate per soddisfare i loro obblighi legali e di sicurezza riguardanti i dipendenti, i visitatori e gli appaltatori in loco.

Perché è necessario Muster Reporting?

Una maggiore responsabilità in loco è essenziale per un ambiente di lavoro con un numero elevato di dipendenti e visitatori e appaltatori regolari che entrano nella propria organizzazione. In caso di incendio o emergenza, una maggiore responsabilità in loco consente ai servizi di risposta alle emergenze di identificare facilmente e rapidamente tutte le persone presenti in un edificio, siano esse personale o visitatori. Ciò garantisce che la pianificazione dei soccorsi e la gestione dell'emergenza siano ottimizzate ad alto livello, garantendo ulteriormente la sicurezza di tutte le persone.

Spiegando le complessità della funzionalità, Michael Byrden, Business Development Manager per la sicurezza di Acre, spiega che»una volta generato un rapporto sulla chiamata nominale, nella finestra inferiore della schermata della chiamata nominale verrà visualizzato un elenco di tutti gli utenti presenti nel gruppo di area selezionato».

»Inizialmente, a tutti questi utenti verrà assegnato lo stato «Mancante». Se vengono definiti i lettori di raduno, gli utenti passeranno allo stato «Sicuro» presentando i propri token utente al lettore per confermare che si trovano ora in un'area di raccolta definita del sito,» conclude.

Come vengono visualizzati i report?

Man mano che il personale si mette al sicuro nei punti di raccolta designati, viene quindi reso disponibile un rapporto sull'elenco delle persone mancanti su dispositivi mobili intelligenti che si aggiornano automaticamente, offrendo una visione unica delle varie fasi dell'evacuazione. L'ampia suite di segnalazione aiuta i servizi di emergenza a individuare l'ultima posizione nota delle persone scomparse o delle persone disperse. Ciò migliora notevolmente l'esito delle operazioni di soccorso.

»Determinare dove si trovano i dipendenti può essere fondamentale per sapere se sono in pericolo», afferma Michael. »Ecco perché una delle principali emergenze di sicurezza è l'utilizzo di sistemi di controllo degli accessi per segnalare le sedi dei dipendenti, utilizzati anche per raccogliere».

Quali sono i principali vantaggi di Muster Reporting?

• Responsabilità in loco in tempo reale.
• Pianificazione ottimizzata dei soccorsi.
• Visibilità in tempo reale per i team di risposta alle emergenze.
• Conformità normativa.
• Sicurezza ottimale in loco.
• Robusta funzionalità di reporting.
• Disponibilità dell' "ultima località nota»
• Riafferma l'impegno della tua organizzazione nei confronti degli standard di salute e sicurezza.

Fondamentalmente, è essenziale notare che i report di raccolta possono essere utilizzati con successo solo se tutti gli utenti seguono le convenzioni del sistema. Ovvero, tutti gli utenti devono accedere e uscire da tutte le aree controllate.

Inoltre, se una persona risulta ancora dispersa in seguito allo svolgimento di una denuncia di raduno, le telecamere integrate nel sistema di controllo degli accessi possono essere utilizzate per scansionare l'interno e l'esterno dell'edificio e contemporaneamente chiamare il numero di contatto indicato della persona scomparsa facendo clic su queste informazioni sulla dashboard del rapporto di raduno.

Il processo di implementazione

A seguito di discussioni con OLIOllie Law, fondatore e CEO di OLS, i requisiti comuni per i clienti di OLS nell'implementazione di soluzioni di muster reporting sono»conformità in materia di salute e sicurezza, gestione dei processi, facilità di accesso a un report, contabilizzazione automatica per gli utenti per un processo più rapido e tempi di raccolta ridotti dopo un'evacuazione». Il tempo necessario per implementare questa soluzione dipende interamente da un sopralluogo in loco, ma a seconda delle esigenze del cliente, può richiedere anche un giorno.

Le fasi iniziali per l'implementazione di questa soluzione con OLS prevedono la collaborazione con gli utenti finali per definire la valutazione del rischio per garantire che siano in atto le misure attuali per determinare i requisiti del nuovo sistema. Per quanto riguarda le opzioni di formazione e supporto disponibili al momento dell'implementazione, il team OLS»promette di fornire formazione e supporto all'utente finale durante l'implementazione del sistema con un project manager dedicato assegnato al cliente».