过渡到基于云的访客管理系统的 3 个理由

随着定期九点到五点工作已成为过去，我们不仅看到灵活的工作安排成为常态，而且访客格局也发生了变化。

周一至周五的团队越来越多地被不定期访问办公室所取代。办公桌共享的情况越来越多，越来越多的承包商进入我们的工作空间，访客流也越来越难以预测。伴随着这种巨变而出现的是云技术的日益突出。

在当前的全球范围内 到2025年，市场价值超过1500亿美元，估计将有200 ZB的数据存储在云中，而且 AWS（亚马逊网络服务）、微软 Azure 和谷歌等基础设施供应商越来越普及，很难否认云计算的日益普及

它也不再是 “我们如何让访客到场” 的看法，它与 “我们如何保护员工，如何使用基于云的技术来改善流程” 交织在一起。但是，将访客管理系统过渡到基于云的解决方案的具体原因是什么？

1。监管合规性得到提高

GDPR 和 CCPA 法律对数据隐私和安全进行了更严格的控制，进一步推动了组织采用严格的访客数据采集流程的事业。使用基于云的技术，可以自定义值机工作流程，以启用登录提示和电子签名，以确保在抵达时遵守监管和安全文件。

访客 ID 徽章还可以使用访问控制信息进行编码，以防止进入包含敏感信息的未经授权的区域或危险区域。这可以通过第三方应用程序进一步增强，例如可以整合监控访客流动的监视列表，以防范犯罪和非法活动。

2。对于多地点组织来说，可扩展性不再是一项挑战

决策者过渡到基于云的解决方案的关键原因之一是他们提供的灵活性和可扩展性机会。选择带有集中式数据库的基于云的 VMS 可以解锁不受限制地增长和发展的潜力。

大型全球组织可以实施标准化的访客流程，这些流程还要符合各自所在地的当地、国际和行业特定法规。也可以随时随地远程访问访客数据系统，从而更密切地管理访客流量，让位于偏远地区的IT、设施或安全经理高枕无忧。

3.游客体验更加丰富

拥有大量访客流量的公司认识到，不仅要有效管理程序，而且要确保良好的访客旅程。使用来自云端的位置和到达/离开时间数据，可以分析实时见解，以帮助建立增强访客体验的新系统。

同样，由于云技术与一系列软件应用程序兼容，因此可以集成诸如DocuSign之类的工具，从而使注册过程变得快速而简单。基于云的系统保持访客与房东之间的沟通渠道畅通，还为双方之间的即时短信和电子邮件通知腾出空间，以帮助维持积极的访客关系。

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4。集中数据

想象一下，只需点击一下，您就可以看到贵公司今天在全球范围内将接待的人数！您可以为高峰时段做好准备，分析趋势，并根据集中式数据存储库做出明智的决策。

这种综合视图不仅可以简化您的运营，还可以为您提供宝贵的见解，从而进行战略规划并适应不断变化的访客量。触手可及地访问和分析全球数据的能力改变了游戏规则，可以优化效率并在访客管理的动态环境中保持领先地位。

结论

提高安全性、增强访客体验和可扩展性优势只是切换到基于云的虚拟机的三个原因。除此之外，它们还易于设置，前期成本较低，并且需要最少的IT维护

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