إدارة هوية المؤسسة: لماذا يحتاج عملك إليها

يشمل الأمن اليوم الجوانب الرقمية والمادية. كلاهما. يجب أن تتحكم الشركات في نفس الوقت في الوصول إلى الأنظمة والبيانات والمباني.

بدون النهج الصحيح، تخلق فجوات الهوية المخاطر. تعالج إدارة هوية المؤسسة هذا من خلال توحيد الهوية والوصول والامتثال في إطار واحد.

تساعد Acre Security المؤسسات على إدارة الوصول الرقمي والمادي من خلال حل واحد قابل للتطوير.

ما هي إدارة هوية المؤسسة؟

إدارة هوية المؤسسة هي عملية التحكم ومراقبة الوصول إلى كل من الموارد المادية والرقمية عبر المؤسسة. يقوم بإنشاء إطار عمل واحد لإدارة هوية كل مستخدم، من لحظة إنشائها إلى وقت إزالتها.

يقوم نظام EIM بتوصيل التحكم في الوصول إلى المبنى بالبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات لديك. يتضمن ذلك الشبكات والتطبيقات وتخزين البيانات. إنه يضمن أن الموظفين والمقاولين والزوار يمكنهم فقط الوصول إلى المناطق والأنظمة المصرح لهم بها.

تشمل EIM الأنشطة الرئيسية، بما في ذلك المصادقة والترخيص والتزويد وإلغاء التزويد ومراجعات الوصول المستمرة. ومن خلال توحيد هذه الوظائف، فإنها تقلل الثغرات الأمنية وتزيل سجلات الهوية المكررة عبر الأنظمة.

اقرأ المزيد: ما هي إدارة الهوية؟ الدليل الكامل 

لماذا تعتبر إدارة الهوية مهمة للمؤسسات

إدارة هوية المؤسسة تجعل الهوية جزءًا أساسيًا من استراتيجية الأمان الخاصة بك، وليس فكرة لاحقة. هذا مهم لأن:

أنظمة الهوية الضعيفة هي السبب الرئيسي للانتهاكات الأمنية. إنها تسمح بالتهديدات الداخلية وبيانات الاعتماد المسروقة والوصول غير المصرح به.

تتطلب معايير الامتثال مثل GDPR و ISO 27001 و HIPAA ضوابط هوية صارمة. يمكن أن يؤدي عدم الامتثال إلى غرامات كبيرة وإجراءات قانونية.

يضيف العمل الهجين التعقيد. تقوم الشركات الآن بخلط الأنظمة السحابية والمحلية والبعيدة. تتطلب المواقع المادية أيضًا دخولًا آمنًا للموظفين والزوار والمقاولين.

اقرأ المزيد: تطور التحكم في الوصول والهوية الرقمية 

الميزات الرئيسية لنظام إدارة هوية المؤسسة

يجب أن يتضمن نظام إدارة هوية المؤسسة القوي ما يلي:

قاعدة بيانات هوية مركزية

مصدر واحد للحقيقة لجميع هويات المستخدمين عبر المؤسسة. يؤدي هذا إلى التخلص من الحسابات المكررة وتقليل الأخطاء وضمان سجلات وصول دقيقة. كما أنه يدعم التحديثات في الوقت الفعلي، لذلك تنعكس التغييرات في أنظمة الموارد البشرية أو تكنولوجيا المعلومات في كل مكان.

التحكم في الوصول المستند إلى الأدوار والسمات

يقوم التحكم في الوصول المستند إلى الأدوار (RBAC) بتعيين الأذونات استنادًا إلى الأدوار الوظيفية، مما يضمن حصول المستخدمين على ما يحتاجون إليه فقط للقيام بعملهم. يستخدم التحكم في الوصول المستند إلى السمات (ABAC) عوامل مثل القسم أو الموقع أو مستوى التخليص من أجل تحكم أكثر دقة. كلاهما يقلل من مخاطر الوصول غير المصرح به.

تسجيل الدخول الأحادي والمصادقة متعددة العوامل

يسمح تسجيل الدخول الأحادي (SSO) للمستخدمين بالوصول إلى تطبيقات متعددة من خلال تسجيل دخول آمن واحد، مما يقلل من إجهاد كلمة المرور. تضيف المصادقة متعددة العوامل (MFA) عمليات تحقق إضافية من الهوية، مثل رمز الهاتف المحمول أو المسح البيومتري أو رمز الأمان، مما يجعل من الصعب جدًا على المهاجمين الوصول.

إدارة دورة حياة الهوية

يعمل على أتمتة عملية إنشاء حسابات المستخدمين وتحديثها وإزالتها. وهذا يضمن حصول الموظفين الجدد على الوصول الصحيح على الفور، وتنعكس تغييرات الأدوار على الفور، وتتم إزالة الحسابات بمجرد مغادرة شخص ما للمؤسسة. إنه يمنع الحسابات غير المستخدمة من أن تصبح خطرًا أمنيًا.

التكامل مع التحكم الفعلي في الوصول

يربط الأبواب والبوابات ونقاط الدخول بأذونات رقمية. على سبيل المثال، إذا تم تعطيل حساب تكنولوجيا المعلومات الخاص بالمستخدم، فسيتم أيضًا إلغاء تنشيط شارة المبنى أو بيانات اعتماد الهاتف المحمول. يؤدي هذا إلى إنشاء سياسة وصول واحدة وموحدة لكل من البيئات المادية والرقمية.

نشر مرن

يدعم عمليات النشر السحابية الأصلية أو المحلية أو المختلطة لتناسب الاحتياجات التشغيلية المختلفة. تسمح خيارات السحابة بالتوسع السريع والإدارة عن بُعد، بينما يمكن للنماذج المختلطة الاحتفاظ ببعض البيانات الحساسة في الموقع دون فقدان فوائد أدوات إدارة الهوية الحديثة.

اقرأ المزيد: إدارة الهوية المميزة (PIM): ما هي ولماذا تعتبر بالغة الأهمية للأمن

فوائد إدارة الهوية القوية مع نظام جيد البناء، يمكن للشركات:

• تعزيز الأمان وتقليل الاختراقات.

• تسريع عمليات التحقق من الامتثال والتدقيق.

• الموظفون على متن الطائرة وخارجها بشكل أسرع.

• قم بإدارة الوصول المادي والرقمي من موقع واحد.

• تقليل العمل الإداري مع تحسين تجربة المستخدم.

على سبيل المثال، سجلت المستشفيات التي تستخدم حلول الوصول المتقدمة متوسط عائد على الاستثمار بنسبة 37 بالمائة على مدار ثلاث سنوات.

التحديات الشائعة في إدارة هوية المؤسسة وكيفية حلها

حتى مع توفر الأدوات المتقدمة، تكافح العديد من الشركات لإدارة الهويات بفعالية. تشمل التحديات الشائعة ما يلي:

تنتشر الهويات عبر أنظمة ومواقع متعددة

عندما يتم تخزين بيانات المستخدم في أنظمة منفصلة للموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات والتحكم في الوصول، فمن الصعب الحصول على صورة كاملة. يمكن أن يؤدي ذلك إلى سجلات قديمة وأذونات غير متسقة.

الحل: تنفيذ قاعدة بيانات هوية مركزية تتكامل مع جميع أنظمة الأعمال الأساسية. هذا يخلق مصدرًا واحدًا للحقيقة ويحافظ على دقة السجلات في الوقت الفعلي.

تحقيق التوازن بين الأمان والراحة

يمكن أن يؤدي الأمان المشدد إلى إحباط المستخدمين إذا أدى إلى إبطائهم. يمكن أن يؤدي ضعف الأمان إلى تعريض الأعمال للخطر.

الحل: استخدم التحكم في الوصول المستند إلى الأدوار والمصادقة متعددة العوامل وتسجيل الدخول الأحادي لإنشاء عمليات سير عمل آمنة وفعالة. تعمل هذه الأدوات على حماية الأنظمة دون جعل الوصول اليومي عبئًا.

الأنظمة القديمة التي لا تتكامل بشكل جيد

قد لا تدعم أنظمة التحكم في الوصول القديمة أو أنظمة تكنولوجيا المعلومات معايير التكامل الحديثة، مما يخلق فجوات في التغطية.

الحل: اختر منصة إدارة هوية المؤسسة ذات البنية المفتوحة ودعم API. يتيح ذلك للأدوات الجديدة الاتصال بالبنية التحتية الحالية وإطالة عمر الاستثمارات القديمة.

ضعف رؤية حقوق الوصول الحالية

بدون رقابة واضحة، من الصعب معرفة من يمكنه الوصول إلى المناطق أو الأنظمة الحساسة. هذا يزيد من مخاطر التهديدات الداخلية.

الحل: استخدم أدوات إعداد التقارير والتحليلات لمراجعة الأذونات بانتظام. يمكن للتنبيهات التلقائية الإبلاغ عن أنماط الوصول غير العادية قبل أن تصبح مشكلات.

العمليات اليدوية التي تبطئ العمليات

يمكن أن تستغرق تغييرات الإعداد وإلغاء التشغيل والأذونات التي تتم معالجتها يدويًا أيامًا، مما يزيد من مخاطر الأخطاء والهفوات الأمنية.

الحل: قم بأتمتة دورة حياة الهوية بالكامل. حسابات التزويد والإقالة على الفور عندما ينضم الموظف أو يغير الأدوار أو يغادر.

كيف تدعم acre Security إدارة هوية المؤسسة

تعمل acre Security على توحيد الهوية المادية والرقمية في منصة واحدة قابلة للتطوير. نحن نساعد الشركات على تحديث إدارة الهوية دون استبدال جميع البنية التحتية الحالية. والنتيجة هي تحكم موحد وحماية أقوى عبر المؤسسة.

تستخدم حلولنا في الرعاية الصحية والتصنيع والتعليم والحكومة والعقارات التجارية. إليك الطريقة.

بنية مفتوحة

تستخدم منصتنا واجهات برمجة التطبيقات المفتوحة للتكامل مع أنظمة الأعمال الأساسية مثل HR و ERP و CRM و EHR. يؤدي هذا إلى إنشاء بيئة متصلة حيث تتم تحديثات الهوية والوصول تلقائيًا عبر جميع الأنظمة.

أدوات التشغيل الآلي

FITS (البرامج النصية لمجموعة أدوات التكامل الوظيفي) لنقم فرق الأمان بإنشاء عمليات سير عمل مخصصة دون كتابة تعليمات برمجية. يمكنك أتمتة العمليات مثل إلغاء التنشيط التلقائي للشارة عندما يغادر الموظف أو إرسال تنبيهات في الوقت الفعلي لنشاط وصول غير عادي.

التحكم المتقدم في الوصول

لدينا التحكم في الوصول المدعوم من Feenics هي بيئة سحابية أصلية ومتوفرة أيضًا في عمليات النشر المختلطة. يتضمن عناصر التحكم القائمة على الأدوار والمصادقة متعددة العوامل وبيانات اعتماد الهاتف المحمول عبر acre Wallet. يمكن للمستخدمين فتح الأبواب باستخدام هواتفهم الذكية باستخدام Bluetooth Low Energy أو NFC أو محفظة فدان.

إدارة الزوار

تمرير سريع ويوفر موظف الاستقبال الافتراضي لدينا رؤية كاملة لمن هم في الموقع في أي لحظة. يمكن التحقق من تفاصيل الزائر مقابل قوائم المراقبة، ويمكن إنشاء تقارير لعمليات التدقيق أو التحقيقات. تعمل هذه الأدوات على تحسين الأمان وتجربة الضيف.

اكتشاف الاختراقات والشبكات الآمنة

اقتحام فدان يوفر المراقبة الاستباقية، والانتقال من التنبيهات التفاعلية إلى توقع التهديدات. توفر Comnet by acre شبكات آمنة وعالية الأداء مصممة للبيئات ذات المهام الحرجة مثل المستشفيات ومراكز النقل والمرافق الصناعية.

تحديثات مستمرة

نعتقد أن أنظمة الأمان يجب أن تتحسن بمرور الوقت. تضيف تحديثات البرامج المنتظمة ميزات جديدة وتعزز الحماية وتعزز قابلية الاستخدام حتى تظل الأنظمة حديثة وموثوقة لسنوات.

الخاتمة

تعد إدارة هوية المؤسسة ضرورية لحماية الأشخاص والأماكن والبيانات. فهي توفر أمانًا أقوى وتوافقًا أسهل وتحكمًا أفضل في جميع البيئات.

يوفر acre security الأدوات والخبرات لجعل إدارة هوية المؤسسة بسيطة وفعالة.

تعرف على المزيد حول كيف يمكننا المساعدة في تأمين مؤسستك. 

‍

الأسئلة الشائعة

ما هي إدارة هوية المؤسسة (EIM)؟

إدارة هوية المؤسسة (EIM) هي عملية التحكم ومراقبة الوصول إلى كل من الموارد المادية والرقمية عبر المؤسسة. يوفر إطارًا واحدًا لإدارة هوية كل مستخدم من الإنشاء إلى الإزالة.

لماذا تعتبر إدارة هوية المؤسسة مهمة؟

تعمل EIM على تعزيز الأمان وتقليل التهديدات الداخلية وضمان الامتثال للوائح مثل GDPR و ISO 27001 و HIPAA. إنه يوحد التحكم في الهوية عبر الأنظمة والتطبيقات والمرافق.

ما هي الميزات الرئيسية لنظام إدارة هوية المؤسسة؟ 

تشمل الميزات الأساسية قاعدة بيانات هوية مركزية، والتحكم في الوصول المستند إلى الأدوار والسمات، وتسجيل الدخول الأحادي، والمصادقة متعددة العوامل، وإدارة دورة حياة الهوية، والتكامل مع التحكم الفعلي في الوصول، وخيارات النشر المرنة.

كيف تعمل EIM على تحسين الأمان؟

تضمن EIM أن المستخدمين المصرح لهم فقط يمكنهم الوصول إلى الأنظمة والمناطق الحساسة، ويقلل الأذونات المفرطة، ويوفر رؤية كاملة لنشاط المستخدم من خلال التسجيل والتحليلات والتنبيهات.

هل يمكن دمج إدارة هوية المؤسسة مع التحكم الفعلي في الوصول؟

نعم. تعمل حلول EIM الحديثة على ربط أذونات تكنولوجيا المعلومات بالوصول إلى المبنى بحيث يتبع الأمان الرقمي والمادي نفس السياسة الموحدة.

ما هي التحديات التي تحلها EIM للشركات؟

تعالج EIM صوامع الهوية والأذونات القديمة وفجوات النظام القديمة والرؤية الضعيفة لحقوق الوصول وبطء عمليات الإعداد اليدوي وإلغاء التشغيل.

كيف تدعم Acre Security إدارة هوية المؤسسة؟

Acre Security عبارة عن منصة قابلة للتطوير توحد التحكم في الوصول الرقمي والمادي. تشمل الميزات تكامل API المفتوح وأدوات التشغيل الآلي وعمليات النشر السحابية والهجينة وإدارة الزوار والتحكم المتقدم في الوصول واكتشاف التسلل وتحديثات النظام المستمرة.

‍