Gestión de identidades empresariales: por qué su empresa la necesita
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La seguridad actual abarca tanto los aspectos digitales como los físicos. Es a la vez. Las empresas deben controlar simultáneamente el acceso a los sistemas, los datos y los edificios.
Sin el enfoque correcto, las brechas de identidad crean riesgos. La gestión de identidades empresariales aborda este problema al unificar la identidad, el acceso y el cumplimiento en un único marco.
Acre Security ayuda a las organizaciones a gestionar el acceso digital y físico con una solución única y escalable.
¿Qué es la gestión de identidades empresariales?
La gestión de identidades empresariales es el proceso de controlar y supervisar el acceso a los recursos físicos y digitales de una organización. Crea un marco único para administrar la identidad de cada usuario, desde el momento en que se crea hasta que se elimina.
Un sistema EIM conecta el control de acceso de su edificio con su infraestructura de TI. Esto incluye redes, aplicaciones y almacenamiento de datos. Garantiza que los empleados, contratistas y visitantes solo puedan acceder a las áreas y sistemas para los que están autorizados.
La EIM abarca actividades clave, como la autenticación, la autorización, el aprovisionamiento, el desaprovisionamiento y las revisiones de acceso continuas. Al unificar estas funciones, reduce las brechas de seguridad y elimina los registros de identidad duplicados en todos los sistemas.
Leer más: ¿Qué es la gestión de identidades? La guía completa
Por qué la gestión de identidades es importante para las empresas
La gestión de identidades empresariales convierte la identidad en una parte fundamental de su estrategia de seguridad, no en una idea de último momento. Esto es importante porque:
Los sistemas de identidad débiles son una de las principales causas de violaciones de seguridad. Permiten las amenazas internas, el robo de credenciales y el acceso no autorizado.
Los estándares de cumplimiento como el RGPD, la ISO 27001 y la HIPAA requieren controles de identidad estrictos. El incumplimiento puede dar lugar a importantes multas y acciones legales.
El trabajo híbrido añade complejidad. Las empresas ahora combinan sistemas en la nube, locales y remotos. Las ubicaciones físicas también requieren una entrada segura para el personal, los visitantes y los contratistas.
Leer más: Evolution of access control and digital identity
Características clave de un sistema de gestión de identidades empresariales
Un sistema sólido de administración de identidades empresariales debe incluir:
Base de datos de identidad centralizada
Una única fuente de información fiable para todas las identidades de los usuarios de la empresa. Esto elimina las cuentas duplicadas, reduce los errores y garantiza registros de acceso precisos. También admite actualizaciones en tiempo real, por lo que los cambios en los sistemas de recursos humanos o de TI se reflejan en todas partes.
Access Control based in roles and atributos
El control de acceso basado en roles (RBAC) asigna permisos en función de los roles de trabajo, lo que garantiza que los usuarios solo tengan lo que necesitan para hacer su trabajo. El control de acceso basado en atributos (ABAC) utiliza factores como el departamento, la ubicación o el nivel de autorización para lograr un control aún más preciso. Ambos reducen el riesgo de acceso no autorizado.
Inicio de sesión único y autenticación multifactor
El inicio de sesión único (SSO) permite a los usuarios acceder a varias aplicaciones con un inicio de sesión seguro, lo que reduce la fatiga de las contraseñas. La autenticación multifactorial (MFA) añade comprobaciones de identidad adicionales, como un código móvil, un escaneo biométrico o un token de seguridad, lo que dificulta mucho el acceso de los atacantes.
Administration of Identities Life Cycle
Automatiza el proceso de creación, actualización y eliminación de cuentas de usuario. Esto garantiza que los nuevos empleados tengan el acceso correcto de inmediato, que los cambios de rol se reflejen al instante y que las cuentas se eliminen tan pronto como alguien abandone la organización. Evita que las cuentas no utilizadas se conviertan en un riesgo para la seguridad.
Integration with Physical Access Control
Conecta puertas, portones y puntos de entrada con permisos digitales. Por ejemplo, si la cuenta de TI de un usuario está deshabilitada, también se desactivan su credencial móvil o credencial de construcción. Esto crea una política de acceso única y unificada para los entornos físicos y digitales.
Despliegue flexible
Admite implementaciones nativas de la nube, locales o híbridas para adaptarse a diferentes necesidades operativas. Las opciones en la nube permiten un escalado rápido y una administración remota, mientras que los modelos híbridos pueden mantener ciertos datos confidenciales in situ sin perder los beneficios de las herramientas modernas de administración de identidades.
Leer más: Gestión de identidades privilegiadas (PIM): qué es y por qué es fundamental para la seguridad
Gracias a los beneficios de una sólida gestión de identidades con un sistema bien construido, las empresas pueden:
- Refuerce la seguridad y reduzca las infracciones.
- Acelere las comprobaciones y auditorías de cumplimiento.
- Incorpore y desincorpore a los empleados con mayor rapidez.
- Gestione el acceso físico y digital desde una única ubicación.
- Reduzca el trabajo administrativo y mejore la experiencia del usuario.
Disputos comunes en la gestión de identidades empresariales y cómo resolverlos
Incluso con las herramientas avanzadas disponibles, muchas empresas tienen dificultades para gestionar las identidades de forma eficaz. Los desafíos más comunes incluyen:
Identidades distribuidas en varios sistemas y ubicaciones
Cuando los datos de los usuarios se almacenan en sistemas separados de recursos humanos, TI y control de acceso, es difícil obtener una imagen completa. Esto puede generar registros desactualizados y permisos inconsistentes.
Solucion: Implemente una base de datos de identidades centralizada que se integre con todos los sistemas empresariales principales. Esto crea una única fuente de información veraz y mantiene los registros precisos en tiempo real.
Equilibrar la seguridad y la comodidad
Una seguridad estricta puede frustrar a los usuarios si los ralentiza. Una seguridad débil puede exponer a la empresa a riesgos.
Solucion: Utilice el control de acceso basado en roles, la autenticación multifactor y el inicio de sesión único para crear flujos de trabajo seguros y eficientes. Estas herramientas protegen los sistemas sin que el acceso diario sea una carga.
Sistemas heredados que no se integran bien
Es posible que los sistemas de TI o de control de acceso más antiguos no admitan los estándares de integración modernos, lo que crea brechas en la cobertura.
Solucion: Elija una plataforma de administración de identidades empresariales con arquitectura abierta y soporte de API. Esto permite que las nuevas herramientas se conecten con la infraestructura existente y prolongue la vida útil de las inversiones heredadas.
Poca visibilidad de los derechos de acceso actuales
Sin una supervisión clara, es difícil saber quién tiene acceso a áreas o sistemas sensibles. Esto aumenta el riesgo de amenazas internas.
Solucion: Use herramientas de informes y análisis para revisar los permisos con regularidad. Las alertas automatizadas pueden detectar patrones de acceso inusuales antes de que se conviertan en problemas.
Procesos manuales que ralentizan las operaciones
La incorporación, la desincorporación y los cambios de permisos que se gestionan manualmente pueden tardar días, lo que aumenta el riesgo de errores y fallos de seguridad.
Solucion: Automatice todo el ciclo de vida de la identidad. Aprovisione y desaprovisione cuentas al instante cuando un empleado se incorpore, cambie de puesto o se vaya.
Cómo Care Security apoya la gestión de identidades empresariales
acre Security unifica la identidad física y digital en una plataforma única y escalable. Ayudamos a las empresas a modernizar la gestión de identidades sin reemplazar toda la infraestructura existente. El resultado es un control unificado y una protección más sólida en toda la organización.
Nuestras soluciones se utilizan en el sector sanitario, la fabricación, la educación, el gobierno y el sector inmobiliario comercial. Aquí te explicamos cómo hacerlo.
Architecture open
Nuestra plataforma utiliza API abiertas para integrarse con los principales sistemas empresariales, como RRHH, ERP, CRM y EHR. Esto crea un entorno conectado en el que las actualizaciones de identidad y acceso se realizan automáticamente en todos los sistemas.
Automation tools
FITS (scripts del kit de herramientas de integración funcional) permite a los equipos de seguridad crear flujos de trabajo personalizados sin escribir código. Puedes automatizar procesos como la desactivación automática de las credenciales cuando un empleado se marcha o el envío de alertas en tiempo real para detectar actividades de acceso inusuales.
Advanced access control
Nuestra Access Control with Feenics technology es nativo de la nube y también está disponible en implementaciones híbridas. Incluye controles basados en roles, autenticación multifactor y credenciales móviles a través de Acre Wallet. Los usuarios pueden abrir puertas con sus teléfonos inteligentes mediante Bluetooth Low Energy, NFC o Cartera Acre.
Gestión de visitantes
PASE RÁPIDO y nuestra recepcionista virtual brindan una visibilidad total de quién está presente en el sitio en cualquier momento. Los detalles de los visitantes se pueden comparar con las listas de observación y se pueden generar informes para auditorías o investigaciones. Estas herramientas mejoran tanto la seguridad como la experiencia de los huéspedes.
Detección de intrusos y redes seguras
Intrusión de acres proporciona una supervisión proactiva, pasando de las alertas reactivas a la anticipación de amenazas. Comnet by acre proporciona redes seguras y de alto rendimiento diseñadas para entornos de misión crítica, como hospitales, centros de transporte e instalaciones industriales.
Continuing Updates
Creemos que los sistemas de seguridad deberían mejorar con el tiempo. Nuestras actualizaciones periódicas de software añaden nuevas funciones, refuerzan la protección y mejoran la usabilidad para que los sistemas permanezcan actualizados y confiables durante años.
Conclusión
La gestión de identidades empresariales es esencial para proteger a las personas, los lugares y los datos. Ofrece una seguridad más sólida, un cumplimiento más sencillo y un mejor control en todos los entornos.
acre security proporciona las herramientas y la experiencia para hacer que la gestión de identidades empresariales sea simple y eficaz.
Obtenga más información sobre cómo podemos ayudar a proteger su organización.
Questions frecuentes
¿Qué es la gestión de identidades empresariales (EIM)?
La gestión de identidades empresariales (EIM) es el proceso de controlar y supervisar el acceso a los recursos físicos y digitales de una organización. Proporciona un marco único para gestionar cada identidad de usuario, desde su creación hasta su eliminación.
¿Por qué es importante la gestión de identidades empresariales?
La EIM refuerza la seguridad, reduce las amenazas internas y garantiza el cumplimiento de normativas como el RGPD, la ISO 27001 y la HIPAA. Unifica el control de identidad en todos los sistemas, aplicaciones e instalaciones.
¿Cuáles son las principales características de un sistema de gestión de identidad empresarial?
Las funciones principales incluyen una base de datos de identidades centralizada, un control de acceso basado en roles y atributos, un inicio de sesión único, autenticación multifactor, administración del ciclo de vida de la identidad, integración con el control de acceso físico y opciones de implementación flexibles.
¿Cómo mejora la seguridad de la EIM?
La EIM garantiza que solo los usuarios autorizados puedan acceder a sistemas y áreas sensibles, reducir los permisos excesivos y proporcionar una visibilidad total de la actividad de los usuarios a través del registro, el análisis y las alertas.
¿Se puede integrar la gestión de identidades empresariales con el control de acceso físico?
Sí. Las soluciones EIM modernas conectan los permisos de TI con el acceso a los edificios para que la seguridad física y digital siga la misma política unificada.
¿Qué desafíos resuelve la EIM para las empresas?
La EIM aborda los silos de identidad, los permisos obsoletos, las brechas en los sistemas heredados, la mala visibilidad de los derechos de acceso y la lentitud de los procesos manuales de incorporación y desincorporación.
¿Cómo apoya Acre Security la gestión de identidades empresariales?
Acre Security es una plataforma escalable que unifica el control de acceso físico y digital. Las características incluyen la integración de API abiertas, las herramientas de automatización, las implementaciones híbridas y en la nube, la gestión de visitantes, el control de acceso avanzado, la detección de intrusos y las actualizaciones continuas del sistema.
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