Gestione delle identità aziendali: perché la tua azienda ne ha bisogno

La sicurezza oggi comprende aspetti sia digitali che fisici. È entrambe le cose. Le aziende devono controllare simultaneamente l'accesso a sistemi, dati ed edifici.

Senza l'approccio giusto, le lacune di identità creano rischi. La gestione delle identità aziendali risolve questo problema unificando identità, accesso e conformità in un unico framework.

Acre Security aiuta le organizzazioni a gestire l'accesso digitale e fisico con un'unica soluzione scalabile.

Cos'è la gestione dell'identità aziendale?

La gestione delle identità aziendali è il processo di controllo e monitoraggio dell'accesso alle risorse fisiche e digitali all'interno di un'organizzazione. Crea un unico framework per la gestione dell'identità di ogni utente, dal momento della sua creazione a quando viene rimossa.

Un sistema EIM collega il controllo degli accessi all'edificio con l'infrastruttura IT. Ciò include reti, applicazioni e archiviazione dei dati. Garantisce che dipendenti, appaltatori e visitatori possano accedere solo alle aree e ai sistemi per i quali sono autorizzati.

L'EIM comprende attività chiave, tra cui autenticazione, autorizzazione, provisioning, deprovisioning e revisioni continue degli accessi. Unificando queste funzioni, riduce le lacune di sicurezza ed elimina i record di identità duplicati tra i sistemi.

Per saperne di più: Che cos'è la gestione delle identità? La guida completa 

Perché la gestione delle identità è importante per le aziende

La gestione delle identità aziendali rende l'identità una parte fondamentale della strategia di sicurezza, non un elemento secondario. Questo è importante perché:

I sistemi di identità deboli sono una delle principali cause di violazioni della sicurezza. Consentono minacce interne, credenziali rubate e accessi non autorizzati.

Gli standard di conformità come GDPR, ISO 27001 e HIPAA richiedono severi controlli di identità. La non conformità può comportare multe significative e azioni legali.

Il lavoro ibrido aggiunge complessità. Le aziende ora combinano sistemi cloud, locali e remoti. Le sedi fisiche richiedono anche un accesso sicuro per il personale, i visitatori e gli appaltatori.

Per saperne di più: L'evoluzione del controllo degli accessi e dell'identità digitale 

Caratteristiche principali di un sistema di gestione delle identità aziendali

Un solido sistema di gestione dell'identità aziendale dovrebbe includere:

Database di identità centralizzato

Un'unica fonte di verità per tutte le identità degli utenti in tutta l'azienda. Ciò elimina gli account duplicati, riduce gli errori e garantisce registri di accesso accurati. Supporta anche aggiornamenti in tempo reale, in modo che le modifiche nei sistemi HR o IT si riflettano ovunque.

Controllo degli accessi basato su ruoli e attributi

Il controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC) assegna le autorizzazioni in base ai ruoli lavorativi, garantendo agli utenti solo ciò di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro. Il controllo degli accessi basato sugli attributi (ABAC) utilizza fattori come il reparto, l'ubicazione o il livello di autorizzazione per un controllo ancora più preciso. Entrambi riducono il rischio di accessi non autorizzati.

Autenticazione Single Sign-on e a più fattori

Il Single Sign-on (SSO) consente agli utenti di accedere a più applicazioni con un unico accesso sicuro, riducendo l'affaticamento delle password. L'autenticazione a più fattori (MFA) aggiunge ulteriori controlli di identità, come un codice mobile, una scansione biometrica o un token di sicurezza, rendendo molto più difficile l'accesso per gli aggressori.

Gestione del ciclo di vita delle identità

Automatizza il processo di creazione, aggiornamento e rimozione degli account utente. Ciò garantisce che i nuovi assunti ottengano immediatamente l'accesso corretto, che le modifiche ai ruoli si riflettano istantaneamente e che gli account vengano rimossi non appena qualcuno lascia l'organizzazione. Evita che gli account inutilizzati diventino un rischio per la sicurezza.

Integrazione con il controllo fisico degli accessi

Collega porte, cancelli e punti di ingresso con autorizzazioni digitali. Ad esempio, se l'account IT di un utente è disabilitato, vengono disattivati anche il badge dell'edificio o le credenziali mobili. Questo crea una politica di accesso unica e unificata per gli ambienti fisici e digitali.

Implementazione flessibile

Supporta implementazioni native per il cloud, on-premise o ibride per soddisfare diverse esigenze operative. Le opzioni cloud consentono una rapida scalabilità e una gestione remota, mentre i modelli ibridi possono conservare determinati dati sensibili in loco senza perdere i vantaggi dei moderni strumenti di gestione delle identità.

Per saperne di più: Privileged Identity Management (PIM): cos'è e perché è fondamentale per la sicurezza

Vantaggi di una solida gestione delle identità con un sistema ben costruito, le aziende possono:

• Rafforza la sicurezza e riduci le violazioni.

• Velocizza i controlli e gli audit di conformità.

• Dipendenti a bordo e fuori bordo più velocemente.

• Gestisci l'accesso fisico e digitale da un'unica posizione.

• Riduci il lavoro amministrativo migliorando al contempo l'esperienza utente.

Ad esempio gli ospedali che utilizzano soluzioni di accesso avanzate hanno registrato un ritorno sull'investimento medio del 37% in tre anni.

Sfide comuni nella gestione delle identità aziendali e come risolverle

Anche con strumenti avanzati disponibili, molte aziende faticano a gestire le identità in modo efficace. Le sfide più comuni includono:

Identità distribuite su più sistemi e sedi

Quando i dati degli utenti sono archiviati in sistemi HR, IT e di controllo degli accessi separati, è difficile ottenere un quadro completo. Ciò può portare a record obsoleti e autorizzazioni incoerenti.

Soluzione: Implementa un database di identità centralizzato che si integra con tutti i principali sistemi aziendali. Questo crea un'unica fonte di verità e mantiene i record accurati in tempo reale.

Equilibrio tra sicurezza e praticità

Una sicurezza rigorosa può frustrare gli utenti se li rallenta. Una sicurezza debole può esporre l'azienda a rischi.

Soluzione: Usa il controllo degli accessi basato sui ruoli, l'autenticazione a più fattori e il single sign-on per creare flussi di lavoro sicuri ma efficienti. Questi strumenti proteggono i sistemi senza rendere l'accesso quotidiano un peso.

Sistemi legacy che non si integrano bene

I sistemi IT o di controllo degli accessi meno recenti potrebbero non supportare i moderni standard di integrazione, creando lacune nella copertura.

Soluzione: Scegli una piattaforma di gestione delle identità aziendali con architettura aperta e supporto API. Ciò consente ai nuovi strumenti di connettersi all'infrastruttura esistente e prolunga la durata degli investimenti precedenti.

Scarsa visibilità degli attuali diritti di accesso

Senza una supervisione chiara, è difficile sapere chi ha accesso ad aree o sistemi sensibili. Ciò aumenta il rischio di minacce interne.

Soluzione: Utilizza strumenti di reporting e analisi per rivedere regolarmente le autorizzazioni. Gli avvisi automatici possono segnalare schemi di accesso insoliti prima che diventino problemi.

Processi manuali che rallentano le operazioni

L'onboarding, l'offboarding e le modifiche alle autorizzazioni gestite manualmente possono richiedere giorni, aumentando il rischio di errori e lacune di sicurezza.

Soluzione: Automatizza l'intero ciclo di vita delle identità. Effettua il provisioning e il deprovisioning degli account istantaneamente quando un dipendente entra, cambia ruolo o se ne va.

In che modo acre Security supporta la gestione delle identità aziendali

acre Security unifica l'identità fisica e digitale in un'unica piattaforma scalabile. Aiutiamo le aziende a modernizzare la gestione delle identità senza sostituire tutta l'infrastruttura esistente. Il risultato è un controllo unificato e una protezione più forte in tutta l'organizzazione.

Le nostre soluzioni sono utilizzate nei settori sanitario, manifatturiero, educativo, governativo e immobiliare commerciale. Ecco come.

Architettura aperta

La nostra piattaforma utilizza API aperte per integrarsi con i principali sistemi aziendali come HR, ERP, CRM ed EHR. Questo crea un ambiente connesso in cui gli aggiornamenti di identità e accesso avvengono automaticamente su tutti i sistemi.

Strumenti di automazione

FITS (script del toolkit di integrazione funzionale) consente ai team di sicurezza di creare flussi di lavoro personalizzati senza scrivere codice. Puoi automatizzare processi come la disattivazione automatica dei badge quando un dipendente se ne va o l'invio di avvisi in tempo reale per attività di accesso insolite.

Controllo degli accessi avanzato

Nostro Controllo degli accessi basato su Feenics è nativo per il cloud e disponibile anche in implementazioni ibride. Include controlli basati sui ruoli, autenticazione a più fattori e credenziali mobili tramite acre Wallet. Gli utenti possono sbloccare le porte con i propri smartphone utilizzando Bluetooth Low Energy, NFC o Portafoglio Acre.

Gestione dei visitatori

PASSAGGIO RAPIDO e il nostro addetto alla reception virtuale danno piena visibilità su chi è sul posto in qualsiasi momento. I dati dei visitatori possono essere confrontati con le liste di controllo e possono essere generati report per audit o indagini. Questi strumenti migliorano sia la sicurezza che l'esperienza degli ospiti.

Rilevamento delle intrusioni e rete sicura

Intrusione di acri fornisce un monitoraggio proattivo, passando dagli avvisi reattivi all'anticipazione delle minacce. Comnet by acre fornisce una rete sicura e ad alte prestazioni creata per ambienti mission critical come ospedali, hub di trasporto e strutture industriali.

Aggiornamenti continui

Riteniamo che i sistemi di sicurezza debbano migliorare nel tempo. I nostri aggiornamenti software regolari aggiungono nuove funzionalità, rafforzano la protezione e migliorano l'usabilità in modo che i sistemi rimangano aggiornati e affidabili per anni.

Conclusione

La gestione delle identità aziendali è essenziale per proteggere persone, luoghi e dati. Offre una maggiore sicurezza, una conformità più semplice e un migliore controllo in tutti gli ambienti.

acre security fornisce gli strumenti e le competenze per rendere la gestione delle identità aziendali semplice ed efficace.

Scopri di più su come possiamo aiutarti a proteggere la tua organizzazione. 

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FAQs

Cos'è l'Enterprise Identity Management (EIM)?

L'Enterprise Identity Management (EIM) è il processo di controllo e monitoraggio dell'accesso alle risorse fisiche e digitali all'interno di un'organizzazione. Fornisce un unico framework per gestire ogni identità utente dalla creazione alla rimozione.

Perché è importante la gestione delle identità aziendali?

L'EIM rafforza la sicurezza, riduce le minacce interne e garantisce la conformità a normative come GDPR, ISO 27001 e HIPAA. Unifica il controllo dell'identità tra sistemi, applicazioni e strutture.

Quali sono le caratteristiche principali di un sistema di gestione delle identità aziendali? 

Le funzionalità principali includono un database di identità centralizzato, controllo degli accessi basato su ruoli e attributi, single sign-on, autenticazione a più fattori, gestione del ciclo di vita delle identità, integrazione con il controllo fisico degli accessi e opzioni di distribuzione flessibili.

In che modo l'EIM migliora la sicurezza?

L'EIM garantisce che solo gli utenti autorizzati possano accedere a sistemi e aree sensibili, riduce le autorizzazioni eccessive e fornisce piena visibilità sull'attività degli utenti tramite registrazione, analisi e avvisi.

La gestione delle identità aziendali può integrarsi con il controllo degli accessi fisici?

Sì. Le moderne soluzioni EIM collegano le autorizzazioni IT all'accesso agli edifici, in modo che la sicurezza digitale e fisica segua la stessa politica unificata.

Quali sfide risolve l'EIM per le aziende?

L'EIM risolve i silos di identità, le autorizzazioni obsolete, le lacune del sistema legacy, la scarsa visibilità dei diritti di accesso e la lentezza dei processi manuali di onboarding e offboarding.

In che modo Acre Security supporta la gestione delle identità aziendali?

Acre Security è una piattaforma scalabile che unifica il controllo degli accessi digitali e fisici. Le funzionalità includono integrazione API aperta, strumenti di automazione, implementazioni cloud e ibride, gestione dei visitatori, controllo avanzato degli accessi, rilevamento delle intrusioni e aggiornamenti continui del sistema.

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