كيفية الاستفادة من تقنية إدارة الزوار من أجل سلامة المؤسسة

في استطلاع حديث، سألنا 200 شركة (أكثر من 2000 موظف)، واكتشفنا ذلك يبحث 50٪ من قادة تكنولوجيا المعلومات و 28٪ من قادة الأمن عن إدارة زوار قائمة على السحابة لتعزيز كل من الأمان وتجربة العملاء. ذكرت أكثر من 35٪ من الشركات أن أحد الأسباب الرئيسية لامتلاك أو الرغبة في نظام تكنولوجيا سحابي جديد لإدارة الزوار (VM) هو خلق بيئة أكثر أمانًا.

الحقيقة هي أن السلامة أمر بالغ الأهمية في المنظمات. بالنسبة لأولئك الذين لديهم عدد كبير في كثير من الأحيان من الزوار المتنوعين وموظفي مكان العمل، تعتبر السلامة أكثر أهمية. من خلال تنفيذ أدوات وميزات نظام إدارة الزوار الحديث، يمكن معالجة مجموعة من عوامل السلامة بشكل فعال لشركات المؤسسات.

فيما يلي خمس طرق يمكنك من خلالها الاستفادة من تقنية إدارة الزوار:

1. تكامل لمزيد من عمليات تسجيل الوصول الآمنة

مع وجود عدد لا يحصى من إجراءات الصحة والسلامة والامتثال المعقدة التي يجب على الشركات الكبيرة الالتزام بها، فإن دمج الوثائق المرتبطة في عملية تسجيل الوصول يدعم إجراءات أكثر قوة. على سبيل المثال، باستخدام نظام قائم على السحابة، عندما يصل الزوار إلى مكتب الاستقبال، تتم مطالبتهم بالموافقة على الشروط والأحكام المطلوبة أو تقديم توقيع إلكتروني للسماح بموافقتهم على الشاشة. لا تتوقف عمليات الدمج عند هذا الحد أيضًا، حيث يمكن أيضًا دمج برنامج التحكم في الوصول أو قائمة المراقبة لتعزيز الأمان الداخلي.

2. قم بالتخصيص للحصول على أمان أفضل

بعد عملية تسجيل الوصول الأولية، يمكن لحل إدارة الزوار المستند إلى السحابة طباعة شارات هوية الزائر المخصصة التي تحدد الأسماء وتفاصيل الأحداث والصور. يمكن لفرق الأمن التعرف بسهولة على جميع الزوار بمجرد وصولهم. في حالة دمج تطبيقات التحكم في الوصول، يمكن تشفير شارات الهوية للسماح بالوصول إلى مناطق معينة في الموقع أو رفضه أيضًا. لا يضمن هذا المستوى العالي من التخصيص تجربة زائر أكثر سلاسة فحسب، بل يقدم أيضًا مستوى جديدًا من قدرات المراقبة.

3. استخدم بيانات آمنة ودقيقة

في عالم اليوم، يمتد مفهوم سلامة المؤسسات إلى ما وراء الأمن المادي ليشمل حماية البيانات أيضًا. يتم الاحتفاظ بنسخة احتياطية من البيانات السحابية بانتظام للحماية من البرامج الضارة والفيروسات والأخطاء البشرية والحوادث غير المتوقعة وانقطاع التيار الكهربائي. علاوة على ذلك، يضمن التقاط البيانات في الوقت الفعلي تحديث المعلومات دائمًا، مما يتيح عددًا دقيقًا من الموظفين داخل أماكن العمل ويعمل كمصدر موثوق في سيناريوهات الإخلاء في حالات الطوارئ. يمكن أيضًا استرداد تقارير الزوار التفصيلية وتحليلها باستخدام معايير بحث مختلفة من مسح أوقات الدخول والمغادرة إلى تحديد أولئك الذين لديهم إذن الوصول.

4. استخدم أدوات الإعلام لتحسين وصول الزوار

يمكن إرسال إشعار وصول الزائر مباشرة إلى المضيفين باستخدام التكنولوجيا السحابية عبر قنوات الرسائل القصيرة أو الرسائل النصية. هذا يعني أنه يمكن الإعلان عن حضور الشخص الذي تمت مقابلته أو المقاول أو العميل على الفور تقريبًا وأن وصوله إلى المبنى معروف ليس فقط لأفراد الأمن ولكن لأولئك الذين يتوقعونهم أيضًا. يمكن أيضًا تضمين صور الزائرين في هذه الإشعارات، مما يمكّن المضيفين من التأكد من أن الشخص الذي يتوقعونه يتوافق مع من وصل.

5. استفد من السلامة من خلال الإدارة المحسّنة للمقاولين

إدارة وثائق الامتثال لأولئك الذين لا يعملون كموظفين مباشرين ليست معقدة فحسب ولكنها تستغرق وقتًا طويلاً أيضًا. ومع ذلك، يعد هذا جانبًا حيويًا من سلامة الزوار في الموقع. باستخدام نظام إدارة الزوار القائم على السحابة، يمكن للمقاولين والمستشارين المستقلين والمستقلين تحميل المستندات والصور وغطاء التأمين ومحتوى الوسائط المتعددة مباشرة إلى بوابة مخصصة. وبهذه الطريقة، تكون المنظمات على علم دائم بأنشطتها وتتأكد من استكمال جميع نماذج السلامة والامتثال عند الوصول.

لا تفوت أحدث الاتجاهات والرؤى في أنظمة إدارة الزوار! قم بتنزيل دليلنا الجديد مستقبل إدارة الزوار في عام 2024: الاتجاهات والابتكارات وأفضل الممارسات اليوم وابق في الطليعة في ضمان السلامة والكفاءة في مؤسستك.

هل تريد معرفة المزيد؟ تحقق من الأوراق البيضاء الحصرية لإدارة الزوار أدناه:

كيف تعمل أنظمة إدارة الزوار على تمكين المنظمات الصيدلانية

كيف تعمل تقنية إدارة الزوار على تحويل الخدمات المالية لعالم يركز على العملاء

حول شركة أكري للأمن

Acre security هي شركة عالمية رائدة في تقديم حلول الأمن الرقمي والمادي المرنة لكل الأعمال. إن الحفاظ على سلامة الأشخاص والمباني والبيانات أمر مهم بالنسبة لنا كما هو مهم بالنسبة لك. نحن نحمي أصولك القيمة من خلال مجموعة واحدة من الحلول السحابية والمحلية والمختلطة.

تقدم Acre security مجموعة واسعة من الحلول بما في ذلك التحكم في الوصول وإدارة الزوار والتطفل ومكان العمل والنقل وحلول الاتصال - وكلها مستضافة بطريقة تناسبك. منذ عام 2012، ركزنا على تطوير مبادرات الأمان لتقديم حلول مصممة خصيصًا وقوية ومستقبلية لعشرات الآلاف حول العالم. من خلال العمل عبر الخدمات المصرفية والتعليم والرعاية الصحية والأدوية وتجارة التجزئة والمزيد، نمنح عملائنا راحة البال بأن بياناتهم ومكاتبهم وموظفيهم ستبقى آمنة.

اتصل بنا اليوم لمناقشة كيف يمكننا مساعدتك في رحلة تكنولوجيا الأمان الخاصة بك.